לוח המשרות

התפקיד כולל:  ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מתן מענה טלפוני, שירות לקוחות ותחזוקת המשרד והמרפאה

היקף משרה: חלקית

שעות עבודה:

3 משמרות בוקר 09:00-13:00

2 משמרות אחה"צ 15:00-19:00

ימי שישי לסירוגין 09:00-13:00

המשרה מיועדת לנשים וגברים.

תחומי אחריות:
הוצאה לפועל של מערכת האיכות ובטיחות המזון בחברה.
בקרת מסמכי האיכות המבוקרים במפעל, עדכונם והפצתם.
תכנון ומעקב של מבדקים פנימיים.
תיעוד הטיפול במוצר שירות לא מתאים.
יזום פעולות מתקנות: מעקב אחר ביצוען ואפקטיביות הפעולה.
ניתוח תלונות לקוחות לישיבות איכות. 
בקרה אחר ביצוע תכנית ההדרכה.
עדכון סקר סיכונים והזדמנויות אחת לשנה והבאה לדיון במסגרת סקר הנהלה.
קשר עם גופים חיצוניים ולקוחות בתחום אחריותה, כגון:  צבא, IQC, דרישות לקוחות.
ליווי הטכנולוג הראשי בפיתוח מוצרים חדשים, שיפור תהליכים ושיטות ייצור טכנולוגיות של מוצרים קיימים.
יצירת קשר עם גורמי חוץ בנושאי אבטחת איכות וטכנולוגיה לפי הצורך, כתיבת נהלים של תהליכי ייצור.
 
*החברה ממוקמת באזור נתיבות

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

• תמחיר – רישום פקודות תמחיריות, הפקת דוחות תמחיריים חודשיים לענפים ולתאגידים של הקיבוץ, לרבות תחום הפנסיה בקיבוץ.
• תקציב – בניית תקציב שנתי בשיתוף המנהלים והצגתו בהנהלות ובאסיפת הקיבוץ.
• ניהול רישום ובקרת תקציב שוטף והשקעות.
• מטלות שונות לרבות סיוע למנהלת הכספים ולמנהלת החשבונות הראשית –הכנת דוחות חודשיים, רבעוניים, שנתיים וביקורת.
• ניתוחים אנליטיים של הדוחות
• הצגה וניתוח של דוחות למנהלים (כולל הכנת מצגות)
• הצגה וניתוח דוחות תמחיריים (בקונטיקי ובמצגות) להנהלות, לפחות אחת לרבעון.
• סגירת דוחות חודשיים מקצה לקצה בשיתוף פעולה ובהתאמה עם הנה"ח ורואה החשבון
• ביצוע רישומים בהנהלת חשבונות
• חשב/ת קרן המילואים של הקיבוץ

תיאור התפקיד

היו"ר/ית נושא/ת באחריות הכוללת להובלת והנהגת תהליכי האיחוי, השיקום והפיתוח של קהילת ניר עוז והקיבוץ. תפקיד היו"ר/ית לקדם אסטרטגיה וחזון ולגבש מדיניות שתוביל את ניר עוז לשנים הבאות, תוך התמודדות עם האתגרים שהציבו לה אירועי השבעה באוקטובר, בכל ההיבטים- קהילתי, משקי, דמוגרפי, פנסיוני ועוד. היו"ר/ית אחראי/ת למענים ולניהול כלל האוכלוסייה המוגדרת כאוכלוסיית ניר עוז, לרבות תושבים שגרו בניר עוז לפחות שנה לפני 7.10.2023 , בנים במסלול, חברים ונקלטים.

הגדרת התפקיד

• אחריות לגיבושה של תכנית אסטרטגית שתקדם תהליכי איחוי, שיקום ופיתוח הקהילה והקיבוץ.
• קידום אופק כלכלי ומענה לכלל חברי הקיבוץ ובתוכם גם אלה שיבחרו לא לחזור להתגורר בניר עוז.
• דרישה ועבודה מול המדינה, באמצעות הפרוייקטורית, למתן פיצוי ומענה לתושבים, לרבות אלו שיבחרו שלא לחזור לניר עוז.
• התאמת החלטות מלפני ה-7.10.2023  עפ"י צורך למציאות הנוכחית
• ניהול ישיבות ההנהלה הרחבה ואחריות לסדר היום, פרסום פרוטוקולים ויישום ההחלטות.
• אחריות לקיום אסיפות חברים (שיחות קיבוץ), ניהולן ויישום ההחלטות שהתקבלו בהן.
• ניהול מנהל הקהילה והמנהל העסקי ואחראי על התיאום ביניהם. בנוסף, ניהול דוברת הקיבוץ (לרבות נושא התקשורת והתיעוד), פרוייקטור שיקום ובינוי הקיבוץ ואת יו"ר צמ"ד.
• אחריות לקיומם של תהליכי קבלת החלטות שקופים ולשקיפות המידע לחברים ולקהילה בתחום העסקי והקהילתי.
• מהווה כתובת לעמידה מול גורמי חוץ ומשמש/ת כנציג/ת הקיבוץ במוסדות חיצוניים ו/או אחראי/ת על מינוי נציג מטעמו.

התפקיד כולל עבודות ריתוך ומכניות ברמה גבוהה, וביצוע משימות אחזקה מגוונות.

משרה מלאה (ימים א'-ה' בשעות: 6:30-15:30)

טיפול בנושאים לוגיסטיים, כגון: מזון לעובדים ומתנדבים, אחריות על תורנויות, קניות, ציוד ומלאי,

שיבוץ דירות וכיו"ב.

•אחריות על תחזוקה שוטפת של משרדים ומועדון.

•עבודה בממשקים שונים עם ארגונים וגורמי חוץ.

•עבודות אדמיניסטרציה בכל התחומים, בין היתר, קביעת פגישות, הוצאת פרוטוקולים וכיו"ב

•טיפול וריכוז פניות של חברי קיבוץ בנושאים שיקום, וכן בין מרכזי ענפים לחברי קיבוץ, ולהפך.

•ריכוז נושא המתנדבים, קבלת פניות וקישור לענפים .

•טיפול בממשקים מול הנה"ח, כגון: העברת חשבוניות, וקשר עם ספקים.

•תיאום פגישות וארגון יומנים .

•סיוע בנושאים בירוקרטיים, אשר משתנים לפי שלבי השיקו ם.

•ארגון וריכוז נתונים דיגיטליי ם.

•ליווי קבלנים ואנשי מקצוע בתוך הקיבוץ

•סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת וצוות השיקום, גם בשעות לא שגרתיות

ימים א'-ה'. שעות: 8-16 , נדרש לתת מענה גם בשעות הערב

מתן מענה בנושא סבסוד מעונות יום 

משמרות בוקר בלבד 

 גמישות למשרה חלקית  עד 13:00/14:00

35 ש"ח לשעה  

מענק התמדה לאחר 3 חודשים 

-    הנחיית תכנית יזמות שנתית של בני נוער
-    הובלת תהליך פיתוח מיזמים עסקיים
-    גיבוש והובלת קבוצה

מהות התפקיד:

אחריות על ניהול שוטף של הקהילה, בתחומים המוניציפאליים, החברתיים והכלכליים בקהילה, פיתוח קידום והובלת תהליכים חברתיים בקיבוץ. אחריות על אבטחת בינוי, לכידות חברתית וחוסן קהילתי, בשיתוף המזכירות וגופים רלוונטיים הפועלים בקיבוץ ומחוצה לו.

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:

• ניהול שוטף של חיי הקהילה בצאלים.
• ניהול ענפי הקהילה ואחריות על פעילות הועדות הקהילתיות, הנחייה והדרכה של מנהלי הענפים בקהילה, תוך הקפדה על עמידתם בתוכניות העבודה ומתן מענה לבעיות שעולות.
• אחריות על הפן הפיננסי של הקהילה על כל המשתמע: תקציב קהילה בנקים, השקעות, הלוואות, תזרים.
• גיבוש והובלת תהליכים חברתיים ואסטרטגיים בקיבוץ הקשורים לתחום הקהילתי.
• כתובת לפניות לחברים ומענה לסוגיות פרט.
• אחריות על תהליכי צמ"ד ושיוך דירות.
• יישום המדיניות וההחלטות שהתקבלו בהנהלת קהילה.
• אחריות על נכסי הקהילה וענפיה.
• טיפול וייצוג הקיבוץ בקשרי הקהילה עם גורמי חוץ: מוסדות ומשרדי הממשלה, מועצה, תק"צ.
• מנהל וחבר בפורמים: דירקטוריון החזקות, וועד הנהלה, מש"א, צמ"ד, צח"י
• אחראי על כינוס ישיבות הנהלת קהילה , אחראי על קביעת סדר יום, ניהול ישיבות, רישומי פרוטוקולים ופרסום החלטות לציבור.

אנחנו ב"אותי" מחפשים אותך למשרה מתגמלת ומספקת בעמותה שכולה לב,

לגני תקשורת באזור ברור חיל דרוש.ה קלינאי.ת תקשורת , מרפא.ה בעיסוק ופיזיותרפיסט.ית

היקפי משרה משתנים וגמישים לפי פניות המטפל.ת וימי ישיבות הצוות

שכר מתגמל ומענק מידי חודש עבור עבודה בפריפריה

עבודה בצוות מקצועי ועוטף , הדרכות , הכשרות , ליווי והשתלמויות מקצועיות .