לוח המשרות

היקף המשרה: בין 80% עד 100% (אין אפשרות למשרה היברידית).

תחומי אחריות:

• ביצוע עבודה שוטפת בהנה"ח.
• הפקת חשבוניות ללקוחות.
• קליטת חשבוניות ספקים.
• התאמות עם לקוחות, ספקים, בנקים, מוסדות.
• סיוע במשימות סגירת מאזן סוף שנה של הקיבוץ ותאגידיו.

בתחום מנהלת חשבונות ראשית:

• ניהול שוטף של מחלקת הנהלת חשבונות – צוות של 4 עובדות
• אחריות ובקרה על כל תחומי הנהח"ש עד הכנה למאזן של מספר תאגידים כולל עבודה מול רו"ח המבקר
• הכנת דוחות חודשיים
• עבודה שוטפת מול בנקים כולל מט"ח
• אחריות על גביה מלקוחות כולל טיפול מול עו"ד, ביטוח אשראי וניהול אובליגו
• דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות המס
• תשלומים לספקים
• יד ימינה של סמנכ"לית כספים - עזרה בפרויקטים רוחביים והכנת דו"חות

בתחום חשבות השכר:

• הכנת שכר ל כ- 150 עובדים (ניסיון בהכנת תלושים מגוונים – עובדים שעתיים/חודשיים/משמרות)
• אחריות וטיפול בנושאים שוטפים בשכר העובדים, משלב קליטת עובד ועד לסיום העסקה וטפסי שחרור.
• מסב שכר, שיקים, מפרעות לעובדים, גמר חשבון, טיפול שוטף בעובדים (אבטלה, מילואים, תאונות עבודה, חל"ד וכד') , מענה לעובדים.
• דיווח שוטף לרשויות כולל תשלום דיווחים שוטפים לביטוח לאומי – חודשי/רבעוני /שנתי ( 126) , דיווח קובץ קופ"ג
• ממשק עבודה עם מנהלת משאבי אנוש בכל הקשור לעובדים

• קליטת חשבוניות ספקים
• דיווחים לרשויות המס: מע"מ, ביטוח לאומי
• בקרת ביצוע הרישומים החשבונאיים: לקוחות, ספקים, חשבונות הקשר של התאגידים, כולל התאמות בכל חודש
• טיפול ובקרה חשבונאית בכל הממשקים החשבונאיים: השקעות, ספר רכוש וכו'
• סגירת הדוחות כספיים (דו”ח רווח והפסד ומאזן של הקיבוץ והתאגידים, רבעוני ושנתי) על פי הנחיות נוהל סגירת רבעון
• אחריות ליישום נוהלי העבודה של הנה"ח מול הלקוחות וספקים
• הכנת תיק הביקורת של הקיבוץ והתאגידים בתאום ובהנחית מנהל הכספים
• סיוע למנהל הכספים בהכנת דוחות הניהוליים בתחום הנה”ח

אחראי/ת על ניהול תיק הלקוח לרבות הזמנות, תיאומים, שילוח, חיוב וגבייה.

מנהל האתר והבק-אופיס יהיה אחראי לפקח על התפעול השוטף של אתרי האיקומרס שלנו ופונקציות ה-Back Office. תפקיד זה דורש שילוב של מומחיות טכנית, כישורים ארגוניים חזקים ועין חדה לפרטים כדי להבטיח שהאתרים יפעלו בצורה חלקה ויעילה וישמרו על אחוז המרה גבוה.

• אחראי על ניהול התכנים באתר- הורדה והעלאת תכנים כגון: העלאת מוצרים, באנרים, מחירים, מבצעים, הודעות מתוזמנות וקופונים. שליפת נתונים ממערכות ניהול האתרים ועיבודם באקסל.
• מעקב אחר ביצועי האתר וניתוח הנתונים כדי לזהות אזורים שניתן לשפר.
• תיאום עם המעצבים, המפתחים והIT כדי להבין בעיות טכניות, להעלות אותן, לפתור אותן ולעקוב אחר התוצאות.
• ניהול תוכן האתר, כולל תפריטים, קטגוריות, מוצרים, מאמרים, טקסט, תמונות ומבצעים.
• שיתוף פעולה עם צוות השיווק כדי ליישם אסטרטגיות SEO וקמפיינים שיווקיים דיגיטליים.
• ניהול מלאי ומעקב אחר חוסרים במלאי.
• ניהול של תחום קופונים ושוברים – הפקה, בדיקת מימושים, חשבוניות לתשלום.
• מענה לשירות לקוחות בנושאים טכניים.
• מעבר על דוחות מכירות, רמות מלאי ומדדי ביצועים מרכזיים אחרים להבטחת יחס ההמרה של האתר.
• עבודה מול ממשקים רבים בארגון- שיווק, סטודיו, פיתוח, IT וספקים חיצוניים.

ניהול משרדי החברה וסיוע למנכ״ל

העבודה כוללת:

• מתן שירות ללקוחות החברה
• טיפול בכל ענייניו העסקיים והאישיים של המנכ״ל
• טיפול ברכש, ובשירותים לקבלני משנה
• ניהול יומני עבודה ודוחות נוכחות של העובדים
• תיוק וסידור מסמכים
• ניהול דוחות אקסל ועבודה מול תוכנת CRM ייעודית
• השתתפות בישיבות
• הכנת דוחות ומצגות
• הכנת חשבונות ללקוחות
• טיפול בחשבונות ספקים
• ידע בסיסי בהנה״ח - יתרון
• מענה למיילים/ טלפונים
• תיאום פגישות וניהול לו״ז המנכ״ל

מרכז ציפור הנפש הינו שירות ייחודי להורים המתמודדים עם קושי נפשי מטעם סל שיקום.
המרכז מעניק ליווי בבית ההורה סביב ההורות, השיקום הנפשי וההשקה בין התחומים.
תינתן הכשרה מקצועית קבועה - פנימית וחיצונית.
אפשרויות פיתוח וקידום למתאימות, הכשרות מקצועיות ועוד.

• הפקת דוחות גבייה וביצוע הסדרי תשלום ומעקב אחר גבייה ומקוחות. 
• התקשרות יזומה אל מול לקוח

חייל משוחרר? מחפש עבודה מועדפת?
דפוס בארי מחפשי מחסנאי /ת.

התחייבות של שנה וחודשייים לפחות, במסגרת עבודה מועדפת.
עבודה בשעות היום בלבד, בין 8-10 שעות, ימים ראשון עד חמישי.
העבודה על מלגזה, סידור מחסני הדפוס בכפוף למנהל המחסן.