About smarTrike
smarTrike is a pioneering developer of innovative trikes, scooters, and bikes for children, designed to support development and build confidence from an early age
smarTrike is a well-known global brand, selling in over 80 countries worldwide and rapidly growing in the eCommerce space
About the position
We are looking for a versatile and highly-organized personal assistant to perform personalized administrative duties for senior management. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking notes, and handling correspondence on behalf of managers. You may also be required to make travel arrangements and assist with other duties when required
קצת על smarTrike:
smarTrike מפתחת אופניים, קורקינטים ותלתי- אופן חדשניים לילדים, שנועדו לתמוך בהתפתחות הילד ולבנות ביטחון עצמי מגיל צעיר.
אנו מעודדים ילדות פעילה ומעניקים להם כלים ליצירת אינטראקציה עם העולם באמצעות חוויות מהנות והרפתקאות בלתי נשכחות.
smarTrike הוא מותג עולמי מוכר היטב, הנמכר ביותר מ-80 מדינות ברחבי העולם וצומח במהירות בתחום המסחר האלקטרוני.
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ורסטילי ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לביצוע תפקידים אדמיניסטרטיביים עבור ההנהלה הבכירה.
אחריות על קביעת פגישות, תיעוד משימות וטיפול בהתכתבויות מטעם המנהלים.
ייתכנו גם מטלות בתחום סידורי נסיעות וסיוע בתפקידים אחרים בעת הצורך.
Responsibilities
-
Reporting to CEO and performing secretarial and administrative duties
-
Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations
-
Liaising with internal departments, answering calls, and making travel arrangement.
-
Managing internal and external correspondence on behalf of senior management
-
Scheduling appointments, maintaining an events calendar, and sending reminders
-
Preparing facilities for scheduled events and arranging refreshments, if required
-
Ordering office supplies and replacements, as well as managing mail and courier services
-
Humen resources
אחריות:
-דיווח להנהלה הבכירה וביצוע תפקידי מזכירות וניהול משרד.
- הקלדה, עיצוב ועריכה של דוחו"ת, מסמכים ומצגות.
- תיאום בין מחלקות החברה, מענה לשיחות וסידורי נסיעות.
-ניהול התכתבויות פנימיות וחיצוניות מטעם ההנהלה הבכירה.
-קביעת פגישות, ניהול לוח אירועים ושליחת תזכורות.
-הכנות לאירועים קבועים וארגון כיבוד במידת הצורך.
-הזמנת ציוד משרדי, החלפות ציוד, ניהול שירותי דואר ושליחויות.
-תמיכה ופיתוח תחום משאבי אנוש בחברה
