מ.א. אשכול

כפיפות ניהולית: מנהל הקהילה.

היקף המשרה: 60%

תיאור התפקיד: ניהול מערכת החינוך לגיל הרך בהתאם למדיניות המינהלת וקיום קשר עבודה רציף בין הנהלת הקיבוץ למערכת החינוך ובינה לבין גורמי החוץ השונים.

תחומי אחריות:

ניהול הפדגוגי-קהילתי: בניית תכנית עבודה שנתית, ניהול הקשר עם הורים וכלל הגורמים (פנים וחוץ),  ניהול תחום חינוך מיוחד.

ניהול מקצועי של עובדי החינוך: אחריות על גיוס ותמחור עובדים בחינוך, קשר עם מש"א, קליטה והכשרת עובדי חינוך, פיתוח מקצועי ושימור הצוות- הדרכה, שיחות צוות, העשרה, משוב והערכת עובדים, סיום עבודה.

תכנון, ניהול מעקב ובקרה על התקציב: בניית תוכנית תקציב שנתית בתיאום וועדת חינוך, והבאתה לאישור מנהל הקהילה.

גידולי שדה חלוצה (תאגיד חקלאי בבעלות קיבוצית) מחפש מנהל/ת חשבונות ראשי/ת בהיקף של 40% משרה.

נתינת מענה רגשי וטיפולי לצד שותפות חינוכית לתהליכי החינוכיים המתקיימים במכינה. 

השתתפות בישיבת צוות בנושא חניכים 

נתינת מענה טיפולי ראשוני למקרים שזוהו ע"י אנשי הצוות תחת הקטגוריה של "כפתור אדום"

העברת דינמיקה קבוצתית אחת לחודש לקבוצה (שעתיים):

תיווך מקרי קצה לקבוצה (התמודדות עם הפרעות אכילה, הפרעות חרדה ועוד)

ליווי רגשי ומקצועי לאנשי הצוות למדריכים ולמדריכות

אחריות כוללת על ניהול הכספים של הקיבוץ והתאגידים

לדרישה ישלח מייל עם פירוט של כל תחומי האחריות

הובלת צוות ההדרכה ופעולות 'התנועה החדשה'

הדרכת נוער בגילאי א-יב בחינוך הבלתי פורמלי בעין הבשור

השתלבות בצוות החינוך ולקיחת תפקיד משמעותי ביישוב.  יכולת עבודה בצוות.

השתתפות בטיולים, כנסי הדרכה ומפעלי תנועה.

עבודה משרדית.

ניהול מעקבים קבועים בתחומים שונים.

קשר רציף מול הנה"ח.

עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמי חוץ. 

עבודה מול מנהלי ענפים באגודה.

היקף משרה: חלקית. ימים א-ה  08:30-13:30

יש גמישות בשעות.

פעילויות ותחומי אחריות עיקריים בתפקיד:

• אחריות ניהולית ומקצועית על  מערכות המידע הפיננסי ומחלקת הנה"ח.
• ניהול וטיפול במערכת הכספים של התאגידים, העסקים והקהילה.
• אחריות ישירה על ביצוע כלל הדוחות הכספיים והניהוליים מאוחדים של הקיבוץ והתאגידים כולל תוכנית המשק – בקרה מול ביצוע.
• אחריות על הדיווחים לרשויות המס, ביטוח לאומי וכל המוסדות, כולל דוח המס השנתי.
• הכנת תכנית ותקציב שנתיים לקיבוץ.
• אחריות לקשר עם רואי החשבון, יועצי המס והיועצים המשפטיים.
• אחריות להצגת המאזנים כולל הדוחות הניהוליים, התמחיריים והפיננסים אחת לרבעון ושנתי בהנהלות השונות במשק ובקהילה.
• סיוע וייעוץ למנהל העסקי, מנהל הקהילה, מנהלי התאגידים ולמנהלי הפעילויות השונות בכל התחומים הכספיים הרלוונטיים.
• ליווי פיננסי למנהל העסקי ולמנהל הקהילה (ולמנהלים האחרים) ברמת ניתוח כלכלי לצורך סיוע בקבלת החלטות עסקיות משמעותיות.
   

אחריות כוללת על ניהול הכספים של הקיבוץ והתאגידים

• ניהול תזרים מזומנים שוטף כולל פיקוח, בקרה וניהול חשבונות הבנקים.   
• בקרת תשלומים לספקים, בקרת תקבולים מלקוחות וטיפול בחובות חריגים.
• ניהול ועדת כספים ובקרת תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ.
• ניהול חשבונות וקשר עם בנקים, ארגוני קניות ומוסדות כספיים.
• ניהול של מערך האובליגו.
• ניהול ובקרת תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ באמצעות ועדת כספים

1. אחריות על רשתות התקשורת והמחשוב בקיבוץ.
2. טיפול בבעיות בתחום התקשורת והמחשוב   לענפי השרות בקהילה והעסקים.
3. טיפול בבעיות אינטרנט וטלפוניה לעסקים ולקהילה כולל חברים ותושבים .
4. אחזקת המוקד בחדר תקשורת ואחריות על המבנה הסדר והניקיון.
5. איש הקשר מול  גורמי חוץ : חברות תשתיות תקשורת ,  וחברה שנותנת שירותים ותמיכה בנושא המחשוב.