אופי המשרה:
היקף של 20-15 שעות שבועיות, בעיקר (אך לא רק) בשעות הבוקר צהריים.
תשלום לפי פרוייקט.
בעתיד- מעבר להעסקה במשרה חלקית עד מלאה.
ייתכן שכמות השעות תהיה גדולה יותר בהתאם לפרוייקט ובהתאם למועד האירוע.
תחומי אחריות:
הובלת פרוייקט/ארוע בשלבי ההכנה, התפעול והסיכום.
השתתפות בסיורים מקדימים.
קשר שוטף עם ההנהלה והמשרד, לגבי צרכים של הפרוייקט והגדרת מפרט לספקים.
תכנון משימות, אבני דרך ולוחות זמנים מפורטים של הפרוייקט, ומעקב סטטוס.
השתתפות בישיבות וסיורים מקדימים, ותיעוד בכתב של סיכומים עם גורמים שונים.
עדכון תקציב הארוע ומעקב שוטף של התקציב.
טיפול ברישוי הארוע.
קשר עם גורמי השיווק, יחסי הציבור והפצת פרסומי הארוע.
מעקב רישום לארוע.
ניהול עובדים זמניים בפרוייקט.
הקמה, תפעול ביום האירוע, ופירוק האירוע.
איסוף חשבוניות ספקים ומעקב תשלום מול רכזת הכספים.
סיכום והפקת מסקנות בתום הארוע.
ייזום הצעות לשיפור הארוע במהלך תכנונו ולאחר סיומו.
