לוח המשרות

היקף המשרה: בין 80% עד 100% (אין אפשרות למשרה היברידית).

תחומי אחריות:

• ביצוע עבודה שוטפת בהנה"ח.
• הפקת חשבוניות ללקוחות.
• קליטת חשבוניות ספקים.
• התאמות עם לקוחות, ספקים, בנקים, מוסדות.
• סיוע במשימות סגירת מאזן סוף שנה של הקיבוץ ותאגידיו.

בתחום מנהלת חשבונות ראשית:

• ניהול שוטף של מחלקת הנהלת חשבונות – צוות של 4 עובדות
• אחריות ובקרה על כל תחומי הנהח"ש עד הכנה למאזן של מספר תאגידים כולל עבודה מול רו"ח המבקר
• הכנת דוחות חודשיים
• עבודה שוטפת מול בנקים כולל מט"ח
• אחריות על גביה מלקוחות כולל טיפול מול עו"ד, ביטוח אשראי וניהול אובליגו
• דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות המס
• תשלומים לספקים
• יד ימינה של סמנכ"לית כספים - עזרה בפרויקטים רוחביים והכנת דו"חות

בתחום חשבות השכר:

• הכנת שכר ל כ- 150 עובדים (ניסיון בהכנת תלושים מגוונים – עובדים שעתיים/חודשיים/משמרות)
• אחריות וטיפול בנושאים שוטפים בשכר העובדים, משלב קליטת עובד ועד לסיום העסקה וטפסי שחרור.
• מסב שכר, שיקים, מפרעות לעובדים, גמר חשבון, טיפול שוטף בעובדים (אבטלה, מילואים, תאונות עבודה, חל"ד וכד') , מענה לעובדים.
• דיווח שוטף לרשויות כולל תשלום דיווחים שוטפים לביטוח לאומי – חודשי/רבעוני /שנתי ( 126) , דיווח קובץ קופ"ג
• ממשק עבודה עם מנהלת משאבי אנוש בכל הקשור לעובדים

• קליטת חשבוניות ספקים
• דיווחים לרשויות המס: מע"מ, ביטוח לאומי
• בקרת ביצוע הרישומים החשבונאיים: לקוחות, ספקים, חשבונות הקשר של התאגידים, כולל התאמות בכל חודש
• טיפול ובקרה חשבונאית בכל הממשקים החשבונאיים: השקעות, ספר רכוש וכו'
• סגירת הדוחות כספיים (דו”ח רווח והפסד ומאזן של הקיבוץ והתאגידים, רבעוני ושנתי) על פי הנחיות נוהל סגירת רבעון
• אחריות ליישום נוהלי העבודה של הנה"ח מול הלקוחות וספקים
• הכנת תיק הביקורת של הקיבוץ והתאגידים בתאום ובהנחית מנהל הכספים
• סיוע למנהל הכספים בהכנת דוחות הניהוליים בתחום הנה”ח

אחראי/ת על ניהול תיק הלקוח לרבות הזמנות, תיאומים, שילוח, חיוב וגבייה.

מנהל האתר והבק-אופיס יהיה אחראי לפקח על התפעול השוטף של אתרי האיקומרס שלנו ופונקציות ה-Back Office. תפקיד זה דורש שילוב של מומחיות טכנית, כישורים ארגוניים חזקים ועין חדה לפרטים כדי להבטיח שהאתרים יפעלו בצורה חלקה ויעילה וישמרו על אחוז המרה גבוה.

• אחראי על ניהול התכנים באתר- הורדה והעלאת תכנים כגון: העלאת מוצרים, באנרים, מחירים, מבצעים, הודעות מתוזמנות וקופונים. שליפת נתונים ממערכות ניהול האתרים ועיבודם באקסל.
• מעקב אחר ביצועי האתר וניתוח הנתונים כדי לזהות אזורים שניתן לשפר.
• תיאום עם המעצבים, המפתחים והIT כדי להבין בעיות טכניות, להעלות אותן, לפתור אותן ולעקוב אחר התוצאות.
• ניהול תוכן האתר, כולל תפריטים, קטגוריות, מוצרים, מאמרים, טקסט, תמונות ומבצעים.
• שיתוף פעולה עם צוות השיווק כדי ליישם אסטרטגיות SEO וקמפיינים שיווקיים דיגיטליים.
• ניהול מלאי ומעקב אחר חוסרים במלאי.
• ניהול של תחום קופונים ושוברים – הפקה, בדיקת מימושים, חשבוניות לתשלום.
• מענה לשירות לקוחות בנושאים טכניים.
• מעבר על דוחות מכירות, רמות מלאי ומדדי ביצועים מרכזיים אחרים להבטחת יחס ההמרה של האתר.
• עבודה מול ממשקים רבים בארגון- שיווק, סטודיו, פיתוח, IT וספקים חיצוניים.

ניהול משרדי החברה וסיוע למנכ״ל

העבודה כוללת:

• מתן שירות ללקוחות החברה
• טיפול בכל ענייניו העסקיים והאישיים של המנכ״ל
• טיפול ברכש, ובשירותים לקבלני משנה
• ניהול יומני עבודה ודוחות נוכחות של העובדים
• תיוק וסידור מסמכים
• ניהול דוחות אקסל ועבודה מול תוכנת CRM ייעודית
• השתתפות בישיבות
• הכנת דוחות ומצגות
• הכנת חשבונות ללקוחות
• טיפול בחשבונות ספקים
• ידע בסיסי בהנה״ח - יתרון
• מענה למיילים/ טלפונים
• תיאום פגישות וניהול לו״ז המנכ״ל