טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, רכש והתנהלות מול ספקים, מזכירות ואדמיניסטרציה כללית, אירוח, ניהול יומנים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
שליטה מלאה בתוכנות Office:
(Word, Excel, Power poin)
שליטה מלאה בשפה העברית - חובה.
שליטה טובה מאוד באנגלית- חובה
יסודיות, דייקנות וראש גדול.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה חלקית
גמיש
סוג המשרה:
מתאים גם לסטודנטים
שעות עבודה:
50% משרה עם נכונות לגמישות בשעות
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
למערכת הגיל הרך של קיבוץ ארז דרוש/ה מטפל/ת
עבודה של 5 ימים בשבוע בימים א'-ה' בשעות 7:00-16:00 וביום ו' בשעות 7:00-13:00
עבודה ביום שישי בתנאים של יום חופשי באמצע השבוע בתיאום עם העובד/ת ובהתאם לצרכי המערכת.
* למעוניינים/ות ישנה הסעה מסודרת משדרות
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
אהבה לעבודה עם ילדים
יכולת עבודה בצוות
ניסיון בעבודה קודמת עם ילדים - יתרון
עבודה שוטפת מול סגן דיקאן הסטודנטים והיחידות השונות בדקאנט.
ריכוז מערך המלגות של המכללה וטיפול בכספי תרומות של קרנות חיצוניות וגופים פרטיים.
תפעול ומעקב אחר התקציבים והסכמי המצ'ינג בהתאם לקריטריונים שנקבעו.
איסוף נתונים וגיבוש רשימות מועמדים לקרנות השונות בהתאם לקריטריונים.
ריכוז חומרים לוועדת מלגות וערעורים והכנת חומרים לישיבות הנהלה שנתיות.
כתיבת פרוטוקולים והוצאת מכתבי תשובה לסטודנטים.
עבודה שוטפת מול מנהל תלמידים והעברת רשימות מלגאים לזיכוי בשכ"ל.
עבודה שוטפת מול חשב ומנהל אגף כספים.
הפקת דו"חות ביצוע כספיים ורשימות לשימוש פנימי מול גופים שונים במכללה ולגופים חיצוניים.
קשר שוטף מול מנהלי התרומות והקרנות השונות לצורך דיווח, מעקב אחר הגשת בקשות וניסוח מכתבי
תודה לקרנות.
אחריות על עבודת קלדניות המלגות במשרד.
ניהול ותחזוקה של מסד נתונים של קרנות ותורמים פוטנציאליים הכולל פרטי ההתקשרות, מאפיינים,
תאריכי הגשת בקשות וכדומה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
השכלה אקדמית, עדיפות לבעלי רקע בתחומים הפיננסיים;
סקרנות ויכולת למידה עצמית;
יוזמה ויצירתיות בפתרון בעיות;
יחסי אנוש טובים;
יכולת עבודה עצמאית ובצוות;
יכולת תפקוד תחת לחץ וריבוי משימות;
יסודיות, סדר וארגון, דייקנות וזריזות;
יוזמה ודיסקרטיות;
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE , נדרשת בפרט מיומנות באקסל ברמה
גבוהה מאוד;
תשוקה לקידום אוכלוסיות מוחלשות, לפיתוח הנגב ולחיזוק הפריפריה;