רכז/ת מלגות לאגף דיקאנט הסטודנטים במכללת ספיר

 עבודה שוטפת מול סגן דיקאן הסטודנטים והיחידות השונות בדקאנט.
ריכוז מערך המלגות של המכללה וטיפול בכספי תרומות של קרנות חיצוניות וגופים פרטיים.
תפעול ומעקב אחר התקציבים והסכמי המצ'ינג בהתאם לקריטריונים שנקבעו.
איסוף נתונים וגיבוש רשימות מועמדים לקרנות השונות בהתאם לקריטריונים.
ריכוז חומרים לוועדת מלגות וערעורים והכנת חומרים לישיבות הנהלה שנתיות.
כתיבת פרוטוקולים והוצאת מכתבי תשובה לסטודנטים.
עבודה שוטפת מול מנהל תלמידים והעברת רשימות מלגאים לזיכוי בשכ"ל.
עבודה שוטפת מול חשב ומנהל אגף כספים.
הפקת דו"חות ביצוע כספיים ורשימות לשימוש פנימי מול גופים שונים במכללה ולגופים חיצוניים.
קשר שוטף מול מנהלי התרומות והקרנות השונות לצורך דיווח, מעקב אחר הגשת בקשות וניסוח מכתבי
תודה לקרנות.
אחריות על עבודת קלדניות המלגות במשרד.
ניהול ותחזוקה של מסד נתונים של קרנות ותורמים פוטנציאליים הכולל פרטי ההתקשרות, מאפיינים,
תאריכי הגשת בקשות וכדומה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה.