אחריות כוללת על המינהל האקדמי: ניהול כלל הוועדות האקדמיות, כתבי המינוי והליכי הקידום של הסגל האקדמי הבכיר.
ניהול רשות המחקר.
ניהול צוות רכזות אקדמיות.
אחריות על יישום תקנון הלימודים האקדמי.
ניהול קשר שוטף עם המועצה להשכלה גבוהה, כולל הגשות דיווחים ותכניות אקדמיות.
אחריות על הקשר עם מדור בחינות בהיבט האקדמי.
אחריות על הרכש שמבוצע על ידי הספריה האקדמית.
דיווחים שוטפים להנהלת המכללה.
הכרות עם מערכות ההשכלה הגבוהה – יתרון משמעותי.
כפיפות למשנה לנשיא המכללה ולמנכ"לית המכללה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
מצ"ב קובץ ובו תיאור ודרישות התפקיד קו"ח יש לשלוח עד תאריך 20.11 בשעה 12:00
תיאור התפקיד:
סיוע למזכירת ההנהלה בניהול יומן הנשיא, לרבות תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, וסיוע בקביעת סדרי עדיפויות לפגישות.
ניהול שותפויות עם תורמים ושמירה על קשר רציף עמם.
סיוע וליווי לאגף השיווק והיח"צ בהכנת חומרים וברושורים, איסוף מידע, ניתוחו ועיבודו מול כל הגורמים הרלוונטיים עד להפקה מושלמת של התוצרים.
סיוע בעיצוב וארגון אירועים וביקורים של תורמים מוסדיים ופרטיים, כמו גם ביקורי דיפלומטים ואנשי תקשורת זרה.
סיוע לנשיא, למנכ"ל ולמשנה לנשיא בניסוח מכתבים וטקסטים בשפה האנגלית, במיוחד למוסדות אוניברסיטאיים ולתורמים זרים, פרטיים ומוסדיים.
סיוע לאגף השיווק והיח"צ בניסוח הודעות באנגלית, הן לאמצעי התקשורת המסורתיים והן לתקשורת האינטרנטית.
בקרת איכות ובקרה לשונית על אתר המכללה באנגלית.
תכלול פורום גיוס משאבים לרבות ניהול בסיס הנתונים ותיאומים בין הגורמים בפורום.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות נשיא המכללה.
עבודה בשעות מאומצות ולעתים לא שגרתיות
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
מצ"ב קובץ ובו תיאור ודרישות המשרה. קו"ח יש לשלוח עד תאריך 22.10 בשעה 12:00
לחברת אלטל העוסקת בהתאמת פתרונות טכנולוגיים ולוגיסטיים למערכת הבטחון,
דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה, לעבודה במשרה גמישה בשדרות.
התפקיד כולל:
- ניהול הלו"ז של מנהל החטיבה ומנהל התפעול, בתוכנת Outlook
- ניהול דואר ומסמכים
- אחריות על תפעול ביקורים ואירוחים
- סיכומי ישיבות/ דיונים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- תואר ראשון- יתרון
- שליטה מלאה בתוכונת Office
- יכולות ביטוי גבוהות בעברית (בע"פ ובכתב)
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- יכולת להגעה עצמאית (שדרות)
- אי מניעה לסיווג בטחוני
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
גמיש
סוג המשרה:
מתאים גם לסטודנטים
מתאים להורים/שעות גמישות
שעות עבודה:
9:00-15:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.