מ.א. שער הנגב

Responsibilities

•  Develop and maintain detailed production schedules based on customer orders and demand forecasts.
•   Monitor production progress and adjust schedules to address delays or changes in priorities.Build and manage product trees within Priority Software to optimize production planning.
• Analyze and understand production processes, including cost estimation, time requirements, and materials needed.
• Plan and allocate raw materials for various production lines to ensure seamless operation.
• Issue and manage Work Orders and Assembly Certificates in warehouse operations.
• Analyze production data to identify trends and areas for improvement.
• Address and resolve production or supply chain disruptions promptly.
• Generate reports on production performance, resource utilization, and delivery timelines.standards.
• Collaborate effectively with Procurement, Quality, and R&D functions to streamline and enhance production processes.

Responsibilities:

• Manage the administrative tasks of the firm and support senior management.
• Manage agendas, travel plans, and appointments for upper management.
• Manage emails, letters, packages, phone calls, and other forms of correspondence.
• Track and replace office supplies to avoid interruptions in standard front office procedures.
• Working with suppliers such as leasing companies, restaurants, procurement, etc.
• Responsibility for posting jobs on all platforms and performing sourcing.
• Filtering and sorting resumes, telephone interviews, and accompanying candidates.
• Treatment of the employee's life cycle, absorption process, termination of employment, treatment of the individual.
• Administrative projects: Assisting with special projects and tasks as needed. This may involve conducting research, preparing reports, analyzing data, and supporting various initiatives.

עמותת עדן, עמותה פמיניסטית הפועלת משנת 1997 באזור עוטף עזה והנגב המערבי, מתמחה בטיפול בטראומה בנערות, צעירות ונשים. העמותה מפעילה תוכניות ומסגרות טיפוליות לצד שירותים לקהל הרחב, במטרה לקדם חוסן אישי וחברתי.

הזדמנות להצטרף לצוות ההנהגה של העמותה ולהוביל את תחום האסטרטגיה והפיתוח

תחומי אחריות:

•            פיתוח אסטרטגיה ארוכת טווח להרחבת השפעת העמותה, תוך ביסוס תוכניות קיימות ופיתוח מענים חדשניים לצורכי הקהילה בתחום המומחיות של העמותה -טראומה ונשים.

•            הובלת צוות גיוס משאבים, שילוב מענים פילנתרופיים ואסטרטגיות מימון יצירתיות, וקידום שותפויות עם תורמים, משרדי ממשלה ורשויות מקומיות.

•            ניהול צוותי תכניות ותחומים, עם דגש על רתימה והעצמה של המנהלות והצוותים כולל ניהול תקציבים ובקרה פיננסית.

•            ניהול צוות השיווק כולל יצירת שפה שיווקית אחידה ואסטרטגיית תוכן מותאמת למטרות הארגון.

משרה מלאה (40 ש"ש) ומיידית.

העבודה הינה בחוזה אישי לתקופה קצובה בשנה"ל תשפ"ה, עד לתאריך 30/09/2025 (עם אופציה להארכה).

Responsibilities
• Communicate effectively with project managers to ensure the efficient flow of goods and services that impact production and development.
• Manage the procurement process, including creating and issuing purchase orders and monitoring their status and delivery until acceptance by the warehouse.
• Follow up on purchase orders to ensure timely delivery, resolve issues or delays, and communicate updates to internal stakeholders.
• Develop and maintain relationships with suppliers, actively seeking additional vendors to enhance our supplier base.
• Identify opportunities to reduce costs while enhancing the quality of purchased products and the timeliness of deliveries.
• Manage the logistics and shipping operations, including coordinating import, export, and local shipping activities to ensure timely delivery of goods.
• Collaborate with freight forwarders, customs brokers, and other relevant parties to ensure compliance with international trade regulations and smooth customs clearance.
• Oversee the coordination of transportation and delivery services to optimize efficiency and minimize costs while maintaining high standards of quality and timeliness.
• Adhere to Quality Management System (ISO9001) requirements and standard operating procedures.