מ.א. אשכול

ניהול מערך הפצה במרכז לוגיסטי .

ענף החקלאות.

התפקיד כולל פנייה יזומה ללקוחות פוטנציאלים.
יצירת קשר אישי, ניהול משא ומתן, שליחת הצעות מחיר,
מתן ייעוץ מקצועי ומעקב אחר תיק הלקוח.
הוצאה לפועל של תכנית השיווק תוך עמידה ביעדים,
ניהול עמודי חברה ברשתות חברתיות, קידום אורגני וממומן.

הדרכה וליווי לילדים/נוער במערכת החינוך החברתי-קהילתי.

היקף משרה גמיש.

מחויבות לשנת עבודה מלאה.

תחילת עבודה:  ספטמבר / גמיש.

כפוף למנהל החינוך.

אפשרות למגורים בקיבוץ.

המשרה מיועדת לגברים ולנשים.

אחראי/ת על הנהלת החשבונות של החברה

עובד/ת כללית לחדר אוכל

תפיסת תפקיד-

• הרכז/ת ברשות הינו נציג/ה התכנית במסגרות החינוכיות הפורמליות והבלתי פורמליות ברשות.
• הרכז/ת יהווה כתובת לייעוץ ומענה בכל הקשור לנוער גאה, ותכנים סביב זהות מינית או/ו מגדרית.
• תפקידו לייצר קודם כל במרכז הקהילתי סביבה חברתית חינוכית מאפשרת, לא שיפוטית ובטוחה עבור כל
• נער ונערה, לבוא לידי ביטוי בנושאים הקשורים לזהות מינית או/ו מגדרית. הרכז/ת תיקח אחריות
• לייצר מרחבים ייעודיים לנוער גאה, וגם לאפשר למרחבים הכלליים להיות מכילים עבורם. הרכז/ת
• תעבוד על פי תכניות עבודה אשר יאושרו וילוו ע"י מנהל/ת התכנית בחברה למתנ"סים, לאור הכרות
• ועבודה עם צוות המרכז הקהילתי המקומי, יחד עם הצוות המקצועי שילווה אותה בקיום התכנית.
• הגדרת תפקיד ומשימות:
• כתיבת תכנית עבודה שנתית כתוצאה ממיפוי קהילתי נרחב )ארבעת השחקנים(,
• המתכתבת לתכנית העבודה של התכנית הארצית
• יצירת קשרים ושיתופי פעולה מקומיים עם מחלקות הנוער / בתי ספר/ תנועות
• וארגוני נוער
• גיוס בני נוער לפעילות בקבוצות )בתי ספר, תנועות וארגוני נוער(
• הדרכה אחת לשבוע במועדון הנוער
• הדרכה של פעילות להט"בית באשכול  )קבוצה תאטרון/צילום או מרחב פתוח להט"ב(
• מענה לנוער במהלך השבוע דרך שיחות אישיות
• הדרכה וליווי עם העו"ס אחת לשלושה שבועות
• פעילות בבתי הספר ובחינוך הבלתי פורמלי ברשות
• השתתפות בישיבות הדרכה של הצוות רכזי פעילות הארציים אחת לחודש
• פגישת הדרכה אישית אחת לשבועיים
• נוכחות בישיבות רכזי הנוער  המרכז הקהילתי
• הובלת אירועים קהילתיים רלוונטיים
• השתתפות ולקיחת חלק משמעותי באירועים ארציים: סמינרי צוות, סמינרי חניכים,
• טיולי, ימי שיא וכו'
• תפקיד חיוני בחירום

תחומיי אחריות: 
ניהול משרד המרכז הקהילתי וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים.
סיוע למנהל המרכז הקהילתי בהפעלה השוטפת של כלל השירותים במרכז הקהילתי. 
אחריות לביצוע העבודה המנהלית של המרכז הקהילתי (כמנהלן). 
תיאור התפקיד: 

• אחראית על נושא המנגנון והמינהל במרכז הקהילתי. 
• תיאום לוח פגישות של מנהל המרכז הקהילתי. 
• זימון ישיבות ההנהלה וועדותיה, רישום פרוטוקולים במידת הצורך. 
• ניהול משרד ממוחשב. 
• אחריות לביצוע עבודות המזכירות במרכז הקהילתי (דאר, טלפון, תיוק, תכתובת). 
• ניהול קופה קטנה. 
• חברה בצוות המרכז הקהילתי ושותפה באחריות להשגת מטרות המרכז הקהילתי. 
• תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות וחופשים
• שעות עבודה יוגדרו לפי צורכי הארגון
• עזר כנגד בפעילות המרכז הקהילתי לפי הצורך
• עבודה גם בשעות אחר הצהריים
• תפקיד חיוני בחירום

תחומיי אחריות:

• גיבוש אסטרטגיה ותוכניות עבודה שנתית ורב שנתית לפעילות התרבות
• יזום, ניהול ופיתוח תכנים, תוכניות אומנות ותרבות מקומית
• הפקת פעילות תרבותית כולל הרצאות, מופעים וכו ואחריות ישירה על אירועי יום העצמאות ברשות.
• אחריות לארגון והזמנת מופעים לציבור ותפעול החוגים בתחומי התרבות והאמנות.
• מאתר וממליץ בפני המנהל על שכירת מדריכים מתאימים.
• מקיים מעקב ובקרה על הפעולות בתחום אחריותו.
• יצירת שיתופי פעולה עם  מקבילים (בארץ ובחו"ל), קיום קשר שוטף עם מוסדות תרבות ואומנות בקהילה ומחוצה לה.
• הגשה לקולות קוראים לתמיכה בפעילות התרבות ואומנות
• קיום ותפעול ועדות רפרטואר ויצירה. אחראי על תחומי פעילות להקות, מחול וכדומה.
• קיום קשר שוטף עם מנהלי תחומים רלוונטים במשרד התרבות, מנחים, מפקחים ומדריכים מקצועיים במשרד החינוך, משרד התרבות ובחברה למתנ"סים.
• ניהול תקציב אחראי.
• ניהול אולם תרבות אשכול
• ניהול צוות עובדים
• תפקיד חיוני בחירום

תחומיי אחריות:

• איסוף והכנת נתונים לצורך בניית תקציב המרכז הקהילתי
• מעקב אחר ביצוע התקציב וניתוח חריגות מהתקציב אל מול המחלקות השונות.
• הכנת דוחות המרכז הקהילתי בכל תחום כספי לפי דרישת המנהל ונציג החברה למתנסים.
• סיוע למנהל המרכז הקהילתי בהכנת דוחות כספיים מיוחדים לפי בקשת ועדת כספים, הנהלת המרכז הקהילתי, ו/או כל גורם חיצוני אחר שלמרכז הקהילתי קשר כספי או ארגוני איתו.
• הכנת דיווחים ונתונים כספיים מתואמים (מאזנים ודוחות בקרה תקציבית) בהתאם לדרישת המנהל ועפ"י נהלי העבודה של החברה למתנסים.
• איסוף והכנת נתונים לדווח לגורמי מימון.
• הכנת החומר והגשתו לביקורת רו"ח ועמידה בכל דרישות רו"ח.
• תמחור פעילויות המרכז הקהילתי.
• ריכוז ועבודה מול גורמי ביקורת.
• משא ומתן מול ספקים ואחריות על קליטה ותשלום לספקים.
• הובלת תוכניות התייעלות
• חוזי עבודה
• קבלת דוחות נוכחות מאושרים ע"י מנהל המרכז הקהילתי - אחריות להשלמת נתונים חסרים (חופשה, מחלה וכו')
• הזנת דוחות נוכחות לתכנת השכר, אחריות על עדכוני תכנת השכר
• הפקת דוחות שכר ותלושי שכר ומסירתם לאישור המנהל. חלוקת תלושי שכר.
• ביצוע העברות כספיות לחשבונות הבנק של העובדים.
• תשלום ודווח למס הכנסה, ביטוח לאומי ולקופות (פנסיה, גמל קה"ל וכו')
• אחריות לביצוע עיבודי שכר מיוחדים בגין תשלומים חריגים הנובעים מהסכמי שכר ועדכון דרגות העובדים.
• דווח חודשי ושנתי למס הכנסה וביטוח לאומי 126/856
• אחריות על העבודה החשבונאית במרכז הקהילתי.
• רישום חשבוניות ותשלום לספקים
• קליטת דפי בנק והתאמות בנק
• קליטת פקודת הכנסות
• קליטת פקודת שכר
• התאמות כרטיסים (תוצאתיים ומאזניים)
• דווח ובירורים מול ספקים, עובדים, מוסדות וקופות עימם יש למרכז הקהילתי קשר כספי.

תחומי אחריות/תפקידים:

• ניהול שוטף של המשרד
• פתיחת כרטיסי עבודה
• שרות לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני
• סגירת חשבונות וגביית כספים.