מ.א. אשכול

ניהול משרדי החברה וסיוע למנכ״ל

העבודה כוללת:

• מתן שירות ללקוחות החברה
• טיפול בכל ענייניו העסקיים והאישיים של המנכ״ל
• טיפול ברכש, ובשירותים לקבלני משנה
• ניהול יומני עבודה ודוחות נוכחות של העובדים
• תיוק וסידור מסמכים
• ניהול דוחות אקסל ועבודה מול תוכנת CRM ייעודית
• השתתפות בישיבות
• הכנת דוחות ומצגות
• הכנת חשבונות ללקוחות
• טיפול בחשבונות ספקים
• ידע בסיסי בהנה״ח - יתרון
• מענה למיילים/ טלפונים
• תיאום פגישות וניהול לו״ז המנכ״ל

מנהל/ת משא אחראי/ת על פיתוח ומיצוי הפוטנציאל האנושי של קיבוץ אורים לצורך צמיחתו, הבטחת עתידו ורווחת חבריו תוך יישום העיקרון של אחריות החבר על עבודתו ופרנסתו ויצירת תרבות ניהולית החותרת למצוינות. שמירה על העיקרון שהאדם המתאים ביותר ייבחר לתפקיד. משאבי אנוש הינו גוף מטה אסטרטגי הכפוף למזכירות.

יו"ר קיבוץ היו"ר עומד בראש המערכת הניהולית ואחראי למימוש החזון ולקיומה של אסטרטגיה ומדיניות כוללת לקיבוץ.

לחברה מובילה בתחום התעשייה החקלאית דרוש/ה חשב/ת:
• ניהול שוטף של צוות הנהלת חשבונות, הכולל ליווי מקצועי ובקרה על הרישומים החשבונאיים
• הכנת דוחות כספיים חודשיים ותקופתיים ואחריות על תהליך סגירת חודש
• מעקב אחר תכנון מול ביצוע של דוחות רווח והפסד תפעוליים ודוחות מגזריים חודשיים
• ניהול שוטף של תזרים המזומנים והתנהלות מול בנקים
• אחריות ובקרה על רישום המלאי בספרי החברה
• ניהול שוטף של גבייה מלקוחות ותשלומים לספקים
• טיפול ומעקב אחר מערך הביטוחים של החברה
• עבודה מול רואה החשבון המבקר
• ביצוע ניתוחים כספיים ודוחות פיננסיים אחרים לפי הצורך
כפיפות לסמנכ"לית כספים

אחריות לניהול המקצועי של מחלקת הנה"ח ובקרת ביצוע המשימות של מנהלות החשבונות.

• אחריות וסיוע למנהלי החשבונות בביצוע דוחות הכספיים (מאזן) של הקיבוץ והתאגידים. 
• הגשת הדוחות המאוחדים לרשויות המס, מע"מ, ביטוח לאומי והארגונים אחת לחודש והדוחות השנתיים.
• בקרת ביצוע הרישומים החשבונאיים : לקוחות ,ספקים ,חשבונות הקשר של התאגידים כולל התאמות בכל חודש (בקרה משמעותה בדיקת היישום).
• טיפול ובקרה חשבונאית בכל הממשקים החשבונאיים: בנקים, השקעות, ספר רכוש, חשבונות של ארגונים, חשבונות הקשר של התאגידים וחשבונות חו"ז ספקים ולקוחות.

• ביצוע סגירת הדוחות כספיים (דוח רווח והפסד ומאזן )של הקיבוץ והתאגידים רבעוני ושנתי על פי הנחיות נוהל סגירת רבעון.
• אחריות ליישום נוהלי העבודה של הנה"ח מול הלקוחות וספקים (פנימי וחיצוני).

• הכנת תיק הביקורת של הקיבוץ והתאגידים בתאום ובהנחית מנהל/ת הכספים.
• סיוע למנהל/ת הכספים בסגירת הדוחות הניהוליים והתאמתם לדוחות הפיננסיים
• סיוע למנהל/ת הכספים בהכנת הדוחות הנדרשים להצגה בהנהלות של התאגידים והנהלת הקיבוץ.

ביצוע עבודות ריתוך, מסגרות ומיכון חקלאי.

תחומי אחריות:

·        ניהול עובדי ההשקיה בשטח

·        ניהול מחסן ההשקייה כולל מלאי וציוד

·        אחריות על תקינות ציוד ההשקיה

·        מתן מענה לתקלות טכניות שעולות בשטח

·        תפעול ותיקון קונועים

תחומי אחריות:

• ניהול ואחריות כוללת על ענף הגד"ש בהיקף של כ 15,000 דונם.
• השאת רווחי הענף תוך ניצול מיטבי של כל המשאבים.
• בניה צוות וניהול ההון האנושי ופיתוחו.
• בניית תקציב ותוכנית עבודה שנתית ועבודה לפיה.

• חדשנות וייזום גידולים חדשים
• קשר עם הנהלת הקיבוץ כולל מתן דוחות תקופתיים, לפי דרישה.
• קשר עם גופים מקצועיים ומוסדיים (כמו: משרד החקלאות, הנהלת יח"מ, תוצרת הנגב, רשות המים, שירות ההדרכה).
• ניהול ישיבות ודיונים מקצועיים.
• עבודה והסכמים מול ספקים ולקוחות.
• עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות של הקיבוץ.

• אחריות על גבייה מלקוחות.

אוכלוסיית יעד: עד החזרה לקיבוץ – כל קהילת ניר עוז (חברים, תושבים וילדיהם עד גיל 18) שמתגוררים בכרמי גת ומחוצה לה.

ייעוד:

ניהול וקידום תחום הבריאות, הרווחה, מיצוי הזכויות והסיעוד בניר עוז, תכלול הסיוע לאוכלוסיות שנפגעו בעקבות ה-7.10 וכתובת לאנשי הקהילה בנושאים אלו.

1. תחומי אחריות:

• בריאות כללית -קשר עם מרפאות הכללית בסוגיות מיוחדות, רשתות ביטחון לחברי קיבוץ, קידום בריאות. 
• בריאות השן – ניהול אחראית התחום ואישור החזרים לחברים בסוף חודש.
• רווחה – עבודה עם צוות עו"סיות משירותים חברתיים אשכול בסוגיות פרט וקהילה.
• גיל שלישי – ניהול אחראית התחום, סיוע בבניית תכנית עבודה והוצאתה לפועל, סיוע בטיפול בסוגיות מורכבות בשוטף.
• חוסן – עבודה עם מנהלת חוסן ניר עוז (מטעם אשכול), הוצאה לפועל של תכניות קהילתיות וקבוצתיות.
• טיפול בבשורות מרות.
• סיעוד – יישום הסדר הסיעוד לחברי קיבוץ. (טיפול בנושא עובדים זרים בסיעוד מתבצע ע"י אחראית גיל שלישי).
• מיצוי זכויות –כתובת לפניות הקהילה ומעקב אחר מתן המענים השוטפים.
• ביטוחי בריאות – ניהול אחראית התחום.
• ייזום והוצאה לפועל של פרויקטים קהילתיים בתחום הבריאות והרווחה
• ניהול תקציב התחום בהתאם להחלטות והעקרונות של הקיבוץ.
• מתוקף תפקידה – ממונה על מניעת הטרדות מיניות בארגון (תינתן הכשרה מתאימה)
• צוותי  עבודה עם מנהלי התחומים השונים

מנהל.ת צוות החדשנות האזורי יהא אחראי.ת לבנייה, הקמה והובלה של צוות חדשנות אזורי, לשירות הרשויות באיזור הנגב המערבי ובשותפות עם אשכול הרשויות באיזור, כחלק מפרויקט תמיכה של התכנית במנהיגות משקמת לגליל ולנגב אחרי מלחמת 7 באוקטובר.

מנהל.ת הצוות אחראי לבניית והפעלה מיטבית של צוות החדשנות האזורי, לייזום, הובלה ויישום יוזמות משותפות התומכות בשיקום האזור ופועל.ת כחלק מתכנית קרן בלומברג, בשותפות עם הנהלת האשכול וראשי הרשויות באזורו.

מרכיבי התפקיד המרכזיים:
אפיון עבודת צוות החדשנות האזורי בהתאם לצרכים האזוריים המרכזיים
הקמת צוות חדשנות אזורי והגדרת משימותיו
ניהול והנחיית צוות חדשנות אזורי
בניית תכניות עבודה וניהול תהליך העבודה והתקציב ליישומן
הובלה של מהלכי מחקר ועיצוב-שירות בעבור אתגרי שיקום מרכזיים באזור
תכנון והובלה של תהליך עבודה צוותי בשותפות צמודה עם גורמים שונים כגון: ראשי רשויות, בעלי תפקיד ברשויות ובאשכול, תושבים, פעילים, עמותות, מגזר פרטי, ממשלה, אקדמיה ועוד.
גיוס ופיתוח משאבים לפרויקטים
הובלת הצגה ודיונים אסטרטגיים מול דרג ניהולי רשותי בכיר
ניהול לוגיסטי שוטף ודיווח לשותפי התכנית
תפקיד לשנתיים עם היתכנות להמשך, תחילת עבודה באוקטובר 2024