רכז/ת בית הספר הינו עמוד התווך האדמיניסטרטיבי, תפקידו/ה לספק תשתית תפעולית אדמיניסטרטיבית שתאפשר פעילות אמנותית פדגוגית איכותית ותקינה. משמש/ת נקודת החיבור המרכזית בין כל בעלי התפקיד והגורמים המעורבים בפעילות בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי ומזכירות:
תפעול מערכת ניהול תלמידים - רישום, גבייה, ביטול, מעקב נוכחות ועוד
עדכון והפצת מערכת שעות שבועית בהתאם לשינויים
ניהול תקשורת שוטפת בין הורים, תלמידים וצוות הוראה באמצעות מיילים, קבוצות וואטסאפ ועוד
טיפול בפניות המגיעות לבית הספר
דיווח שעות הוראה לשכר
אחריות שוטפת על איוש הדלפק הכולל פתיחה וסגירה של המבנה בהתאם לצרכים
הפקת אירועים ופעילויות בית ספריות:
תכנון וביצוע לוגיסטי של מופעים ואירועים הכולל בניית לוחות זמנים, תיאומי עובדים ויוצרים, יצירת הזמנות רכש ובקרת ביצוע
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
יוזמה, פרואקטיביות ויכולת ארגון גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
יכולת עבודה עצמאית על משימות מרובות במקביל
כריזמה ויכולת להניע עובדים
גמישות בשעות העבודה
אנגלית ברמה סבירה
יום אחד בשבוע, לפי תיאום מראש, שעות העבודה יותאמו לפעילות הכוללת קבלת קהל, מעבר בכיתות, ובקרה על פעילות בית הספר.
גמישות נדרשת בשעות העבודה בהתאם לאירועים מיוחדים (מופעים, ימי הורים וכו').
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
מתאים להורים/שעות גמישות
שעות עבודה:
09:00-17:30
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
• התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות והכנסתן למערכת, גיול חובות, הנפקת הצעות מחיר במידת הצורך, הנפקת חשבוניות ומעקב משלוח.
• קביעת פגישות לתערוכות ולסיורי ביקור לקוחות.
• תקשורת שוטפת follow up אימייל וטלפון מול לקוחות החברה/
• עבודת בקרה ומעקב קבצי אקסל, לבחינת תחזית אל מול מצב בפועל, תזכורות ללקוחות במידת הצורך בנוגע למכירות/ הזמנות, טיפול בבקשות לשינוי מועדי שילוח וכיו"ב.
• עבודה עם ממשקי החברה, כגון ייצור, תפי, מעבדה, לוגיסטיקה . טיפול ומעקב בשאלוני לקוחות כולל תיאום פנים ארגוני והשבת השאלונים ללקוחות.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס/ שרות לקוחות/ מכירות – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או פריוריטי – יתרון משמעותי.
• ידע בתוכונת אופיס, פאורפוינט, אקסל חובה.
• אנגלית, קריאה כתיבה דיבור, מרבית העבודה מול לקוחות חו"ל.
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
אחר
שעות עבודה:
07:45 עד 16:30
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
הבית המאזן מהווה בית נוסף לאנשים החווים משבר נפשי. אם הבית אחראית על הניהול השוטף של סביבת המגורים בבית המאזן, תוך הבטחת סביבה ביתית, נעימה ומסודרת עבור הדיירים. תפקידה כולל דאגה לרווחה היומיומית של הדיירים, קיום סדר יום תקין, וניהול פעולות התפעול היומיומיות של הבית. אם הבית מהווה דמות מרכזית עבור הדיירים, ומעניקה להם תמיכה רגשית, ליווי אישי, ואוזן קשבת בשגרה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
✔ ניסיון בעבודה במסגרת טיפולית או מגורים – יתרון.
✔ כישורי ניהול, סדר וארגון.
✔ יחסי אנוש מצוינים, גישה חמה ואמפתית.
השכלה נדרשת:
תיכונית
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
