מנהל.ת משרד למזכירות עין השלושה
מנהל.ת משרד למזכירות עין השלושה
30/03/2026§ ניהול משרד שוטף, מתן מענה אדמיניסטרטיבי
§ ניהול יומנים של המנהלים (יו"ר קיבוץ, מנהלת קהילה, מרכז משק, מנהל כספים)
§ מענה טלפוני ופרונטלי לפניות תושבים ומתן שירות שוטף
§ טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול מסמכים
§ עבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות
§ תיאום מול מנהלי ענפים, מנהלי תחומים וגורמים נוספים בקיבוץ
§ תיאום פגישות מול גורמי חוץ (מועצה, תקומה וכדומה)
§ סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכים תפעוליים ובפרויקטים
§ אחריות על נראות המשרדים ושמירה על התחזוקה והניקיון
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
· שליטה ביישומי מחשב, ,Office מייל ארגוני, מערכות בקרה
· יכולת ארגון, סדר, בקרה ומעקב
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
· אסרטיביות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
· היכרות עם עבודה בקיבוץ / מערכת קהילתית – יתרון משמעותי