מנהל.ת משרד למזכירות קיבוץ רעים

14/05/2025

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מנהל/ת משרד

תאור תפקיד:

מתן שירות יעיל, אחראי ונעים לבעלי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, לרכזי הענפים, להחברים ולתושבים.
ניהול משרד:
1. קביעה ותיאום פגישות וישיבות, הדפסות ותיוקים, ניהול יומני המנהלים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד וקשר עם ספקים.
2. אחריות על תפקוד ותחזוקת המבנה וניקיונו - סידור וארגון מבנה המשרדים, אחריות על אספקה שוטפת של מצרכים וציוד, בהתאם לצורך.
הכנת פגישות, ישיבות ואסיפות - אל מול גורמי פנים וחוץ, הצבעות בקלפי - הכנת חומר, פרסום ותזכורות, סידור מקום המפגש ועוד ככל שיידרש.
דואר - קבלת הדואר של ההנהלה והנהלת החשבונות, מיונו וחלוקתו.
סיוע בעבודה משרדית ובהובלת פרויקטים לממלאי התפקידים: יו"ר, מנהל/ת עסקי/ת, מנהל/ת קהילה.
ארגון פעילויות שונות מטעם ההנהלה (הרמת כוסית בחגים, גיבוש וכדומה)
תפעול מערכת "מקומי", קשר מול החברה בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

השכלה נדרשת:

לימודי תעודה

היקף המשרה:

משרה חלקית

משרה מלאה

שעות עבודה:

80% משרה (4 ימים בשבוע)

למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.