רכז.ת אדמיניסטרציה - פנימיית עדן | מעברים נגב מערבי

רכז.ת אדמיניסטרציה - פנימיית עדן

רכז.ת אדמיניסטרציה - פנימיית עדן

27/04/2025
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

פנימיית עדן מהווה מרחב טיפולי ייחודי לנערות בגילאי 12-18 המתמודדות עם פוסט-טראומה מורכבת, וממוקמת בקיבוץ כרמיה. 

אנחנו מחפשות רכז.ת אדמיניסטרציה לניהול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בפנימייה. 

 

במסגרת התפקיד: 

  • ניהול יומן מנהלת הפנימיה לרבות תיאום פגישות ואירועים 

  • תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים בפנימייה לרבות משרדים ממשלתיים 

  • עדכון ושליפת נתונים במערכות השונות 

  • הדפסות והגהות לחומרי הדרכה 

  • תמיכה בתחום הרכש בפנימייה, לרבות ניהול קופות קטנות, הקלדת חשבוניות ומעקב 

  • מעקב אחרי הביטוחים השונים והסכמים מול ספקים ופרילנסרים 

  • אחריות על ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שונות מול מטה הפנימיה ומשרדים חיצוניים 

  • ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך 

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

  • לפחות שנתיים ניסיון באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה 

  • ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול לו"זים מורכבים- חובה 

  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס ולמידה מהירה של תוכנות נוספות- חובה 

  • יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה 

  • יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות 

  • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה 

  • זמינות ל-100% משרה  

  • ניידות לעבודה בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון 

  • המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד 

השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
הגשת מועמדות למשרה סגור