מזכיר/ה לחוות סוסים בעלה נגב- משרה זמנית

תיאור התפקיד

מרכזת ומנהלת את הפעילות המשרדית  בחוות הסוסים, גביית כספים, מספקת מענה ראשוני לכלל הפונים לחווה ועמידה על קשר עם אנשי הקשר של מטופלי החווה. בנוסף משמשת כמזכירה למנהל מרכז החקלאי ולמנהלת מקצועית של החווה .

תיאור התפקיד ומטלותיו

מתן מענה פרונטאלי וטלפוני 

ניהול יומן פגישות ולו"ז כללי של מנהלת החווה ומנהל מרכז חקלאי.

מתן מענה לצורכי החווה במגוון תחומים ( מעקב חשבוניות של ספקים חיצונים, הזמנת  ציוד משרדי  וכו)

גבייה כספית ממטופלי החווה ,מקופות החולים ומספקים נוספים.

ארגון, תיאום, רישום וניהול לו"ז פעילויות החווה.

ניהול שוטף של תיקי מטופלים (בדיקת זכאות מול קופות החולים פתיחת תיק ,תיוק וכו)

ניהול והפקת דו"חות חודשיים המסכמים את פעילות החווה.