מנהל/ת משרד לקיבוץ כרם שלום | מעברים נגב מערבי

מנהל/ת משרד לקיבוץ כרם שלום

מנהל/ת משרד לקיבוץ כרם שלום

09/02/2025
תחום: 
אדמיניסטרציה
הנה"ח וכספים
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד: 

תחומי אחריות:

  • אחריות לתפעול שוטף של משרדי הקיבוץ (לרבות רכישת ציוד, חלוקת דואר וכיוב.)
  • מתן שירותי מזכירות לבעלי התפקידים המרכזיים בקיבוץ וסיוע בניהול השוטף (תאום יומנים, הכנת פגישות, תיוקים וכיוב.)
  • מעקב גבייה מול לקוחות חיצוניים, חברים ותושבים
  • קבלת פניות מחברים וגורמי חוץ בנושאים שונים והעברתם לטיפול בעלי התפקידים הרלוונטיים.
  • קשר מול גורמים חיצוניים לקידום משימות (הנהח"ש, מועצה אזורית, תקומה ועוד.)
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 
  • ניסיון קודם בניהול משרד – חובה
  • ניסיון בתחום הנהלת חשבונות - יתרון
  • יוזמה, ראש גדול
  • אחריות ועצמאות
  • יכולת סדר וארגון
  • תודעת שרות גבוהה
  • דיסקרטיות מלאה.
  • שליטה מוכחת ביישומי אופיס השונים – חובה
השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
שעות עבודה: 
8:30 - 16:30
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.