דרוש רכז/ת לביה"ס בת-דור באר שבע

רכז/ת בית הספר הינו עמוד התווך האדמיניסטרטיבי, תפקידו/ה לספק תשתית תפעולית אדמיניסטרטיבית שתאפשר פעילות אמנותית פדגוגית איכותית ותקינה. משמש/ת נקודת החיבור המרכזית בין כל בעלי התפקיד והגורמים המעורבים בפעילות בית הספר.

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי ומזכירות:

  • תפעול מערכת ניהול תלמידים - רישום, גבייה, ביטול, מעקב נוכחות ועוד

  • עדכון והפצת מערכת שעות שבועית בהתאם לשינויים

  • ניהול תקשורת שוטפת בין הורים, תלמידים וצוות הוראה באמצעות מיילים, קבוצות וואטסאפ ועוד

  • טיפול בפניות המגיעות לבית הספר

  • דיווח שעות הוראה לשכר

  • אחריות שוטפת על איוש הדלפק הכולל פתיחה וסגירה של המבנה בהתאם לצרכים

• הפקת אירועים ופעילויות בית ספריות:

  • תכנון וביצוע לוגיסטי של מופעים ואירועים הכולל בניית לוחות זמנים, תיאומי עובדים ויוצרים, יצירת הזמנות רכש ובקרת ביצוע