מזכיר/ת מנכ"ל לחברת גלידות נסטלה
מזכיר/ת מנכ"ל לחברת גלידות נסטלה
20/11/2024
אחריות כוללת על מתן שרותי משרד אדמיניסטרציה וסיוע למנכ"ל החברה ולהנהלת החברה.מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל החברה
מתן מענה טלפוני שירותי ואדיב, ניהול יומני מנכ"ל החברה וההנהלה,
טיפול ברכש משרדי, ניהול הלשכה
הכנת מסמכים - הכנת מצגות, דוחות, פרוטוקולים והתכתבות ארגון נסיעות ואירוחים - הזמנת טיסות, מלונות והשכרת רכב
סיוע בפרויקטים מיוחדים - השתתפות בפרויקטים מיוחדים כגון ארגון אירועים, הכנת מצגות להנהלה וכו'
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת עמידה ביעדים, בעל/ת חריצות , דינמיות, ראש גדול ואסרטיביות
בעל/ת יחסים בינאישיים מעולים, אמינות, דיוק ומהימנות.
משרה מלאה עם נכונות לעבודה מאומצת
יצוגיות, סודיות ודיסקרטיות, אסרטיביות
מחוייבות ולויאליות, ארגון וניהול זמן
יכולות מחשב - שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת עבודה עצמאית - יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך לקיחת יוזמה
יכולת עבודה בצוות - יכולת לעבוד בשיתוף פעולה עם עובדים אחרים בחברה
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה
בעל/ת תודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות עם פתרון בעיות
שליטה מלאה בתוכנות -ה OFFICE ( Outlook ,Excel ,PPT)
אנגלית ברמה טובה מאוד
יכולות טכניות לטיפול בתפעול הלשכה