עוזר/ת אישית למנכ״ל
עוזר/ת אישית למנכ״ל
20/11/2024תחום:
אדמיניסטרציה
בנין ובינוי
מקצוע:
מזכיר/ה בכיר/ה
תאור תפקיד:
ניהול משרדי החברה וסיוע למנכ״ל
העבודה כוללת:
- מתן שירות ללקוחות החברה
- טיפול בכל ענייניו העסקיים והאישיים של המנכ״ל
- טיפול ברכש, ובשירותים לקבלני משנה
- ניהול יומני עבודה ודוחות נוכחות של העובדים
- תיוק וסידור מסמכים
- ניהול דוחות אקסל ועבודה מול תוכנת CRM ייעודית
- השתתפות בישיבות
- הכנת דוחות ומצגות
- הכנת חשבונות ללקוחות
- טיפול בחשבונות ספקים
- ידע בסיסי בהנה״ח - יתרון
- מענה למיילים/ טלפונים
- תיאום פגישות וניהול לו״ז המנכ״ל
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- יחסים בין-אישיים מעולים
- אחריות ואמינות
- הקפדה על פרטים
- יכולת ניהול עצמי, סדר ואירגון
- יכולת למידה מהירה
- יכולת להבין ולקבוע סדרי עדיפויות
- זריזות ויכולת Multi-tasking
בגרות ואסרטיביות. - ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
- נסיון עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה עם Mac - יתרון
- דובר/ת עברית רהוטה, שפות נוספות - יתרון
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
מתאים להורים/שעות גמישות
שעות עבודה:
08:00 - 1500
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.