דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעמותת בת-דור באר שבע (החלפה לחל"ד)

ייעוד התפקיד:

להוות בסיס ועוגן אדמיניסטרטיבי ותשתיתי לכל העשייה החברתית והאומנותית הענפה בעמותה.

ריכוז וביצוע משימות הנהלת העמותה על הצד הטוב ביותר, במטרה לקיים מינהל תקין מול כלל העובדים, הספקים, הרקדנים, המורים והיוצרים.

שליטה מלאה בהכנסות והוצאות העמותה.

להתוות את הדרך ולהנחות את עובדי המשרד כיצד להתנהל במקצועיות, יעילות ונחישות. לנהל את תקציב העמותה באופן שקול, אחראי ומדויק.

תחומי אחריות:
תמיכה בהנה"ח ויצירת תחזיות
ניהול תקציב - כולל יצירת דו"חות כספיים (באקסל) ודו"חות מילוליים
מעקב ודיווחי שכר להוצאת תלושים
ביצוע הסכמים והתקשרויות

הגשת דו"חות ביצוע
כתיבה ומעקב אחר נהלים ותהליכי עבודה בעמותה

כישורים הכרחיים למילוי התפקיד – מיומנויות ויכולות:
יכולת אנליטית של נתונים ומצבים.
יכולת ניתוח ויצירת אסטרטגיה.
יכולת תיאום בין הרבה גורמים שונים.
שליטה מלאה באופיס – אקסל | וורד | פאוור-פויינט.
סדר וארגון – מעקב אחרי תקציב, טיפול ברכש הרלוונטי לתחום, תיעוד, יומן וכדומה.
אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה וקריאה, יש התנהלות שוטפת גם באנגלית.
יכולות ניסוח מעולות בע"פ ובכתב.
יכולת להתמודד עם עומס עבודה נקודתי וזמינות גבוהה.