פקיד.ת קבלה ואדמיניסטרציה | מעברים נגב מערבי

פקיד.ת קבלה ואדמיניסטרציה

פקיד.ת קבלה ואדמיניסטרציה

30/06/2024
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

לחברת רובוטיכאן, המפתחת פתרונות רובוטיקה אוטונומית, דרוש/ה פקיד.ת קבלה ואדמיניסטרציה.

התפקיד כולל בין השאר:

אחריות על תפקודה השוטף של החברה מבחינה אדמיניסטרטיבית-תפעולית –

  • ביצוע בקרת כניסה – קבלת אורחים, רישום אורחים וניהול אישורי כניסה, הנפקת תעודות כניסה וניהול הרשאות.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת – מענה למיילים וטלפונים, תיוק שוטף, קניות שוטפות למשרד (מטבח וציוד משרדי), תפעול צוות ניקיון.
  • ריכוז פעילות בעלי מקצוע המגיעים לחברה – תיאום, טיפול וליווי קבלנים, טכנאים וכו’.
  • תיאום לוגיסטי של נסיעות עסקיות לחו”ל – טיסות, מלונות, רכבים וכו’.
  • תיאום פעילויות רווחת עובדים לפי תוכנית שנתית.
  • סיוע בתחום הרכש של החברה – קבלת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות שבוצעו ופולואפ מול הספקים.

מיקום המשרה: פארק תעשייה, עומר.
היקף המשרה: משרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

חובה:

  • יכולת למידה עצמית וניהול משימות עצמאית.
  • ידע ושליטה בתוכנות אופיס (WORD, EXCEL).

יתרון:

  • ניסיון קודם במזכירות או בניהול משרד.
  • אנגלית ברמה טובה.
השכלה נדרשת: 
תיכונית
היקף המשרה: 
משרה חלקית
סוג המשרה: 
מתאים לאזרחים וותיקים
מתאים להורים/שעות גמישות
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.