רל"ש.ית להנהלת ניר יצחק

קהילת ניר יצחק פונתה בעקבות מלחמת חרבות ברזל לקיבוץ אילות וצפויה לשהות שם עד סוף חודש אוגוסט. הקהילה מפוזרת בין אילות (60%), ניר יצחק (10%) וחברים המתגוררים ברחבי הארץ (30%).

המצב הנוכחי מחייב סנכרון הדוק בין כלל ממלאי התפקידים, הנהלת הקיבוץ וצוותי העבודה המשותפים (קהילה/משק/יו"ר). נדרשת עבודה רבה לקידום החלטות פנים וקשר עם גורמי חוץ.

משרה מלאה. ניתן לשלב עם מגורים.

*בשלב ראשון המשרה תתבצע מהמשרדים במלון באילות.

**לאחר החזרה לניר יצחק העבודה תתבצע במשרדי ההנהלה בקיבוץ.

תיאור התפקיד:

• מתן שירות יעיל, אחראי ונעים לממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ
• ניהול יומנים, התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים
• השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבה וניהול פרוטוקולים בהתאם לצורך
• הכנה ואיסוף חומר לקראת ישיבות ושיחות קיבוץ
• העברת מידע לציבור ותיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים
• מתן מענה לכלל הפונים למשרדים
• בחירום – סיוע לצוות צח"י בביצוע משימותיהם
• אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות
• ביצוע מטלות נדרשות לפי בקשת המנהלים