לקיבוץ גבולות דרוש/ה מזכיר/.ת הנהלה

16/05/2023

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מזכיר/ה

תאור תפקיד:

מתן שירותי משרד לצוות ההנהלה כגון ניהול יומנים, תאומי פגישות, מענה טלפוני, תאום והכנת חדר ישיבות ע"פ צורך.
אחראי/ת על מתן מענה פרונטלי וטלפוני ראשוני לכל הפעילות שמתקיימת במזכירות.
אחריות על תחזוקת המשרדים, הסדר והניקיון ותקינות הציוד במבנה.
אחריות על דואר וחלוקת עיתונים.
איש הקשר עם חב' הסלולר ומתן שירות למנויים בהסכם הקיבוצי.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי הענפים, רכזי ועדות והנהלות, לפי הצורך.
קשר מול הנה"ח לפי דרישת התפקיד, ניהול קופה קטנה ותפעול הכספת.
רווחה: סיוע לפי הצורך בארגון אירועים, גיבושים, אבלות, צח"י ועוד.
רישום אוכלוסייה- תפעול ותחזוקה שוטפת של תוכנות האוכלוסייה.
אחריות על מערכת קהילנט – תפעול המערכת, עדכונה וניהולה.
שונות: עריכת הדף לחבר, הפצת מידע לחברים, אחריות על לוחות המודעות בקיבוץ.