מנהל/ת משרדי הנהלה לקיבוץ נירים - החלפה לחופשת לידה | מעברים נגב מערבי

מנהל/ת משרדי הנהלה לקיבוץ נירים - החלפה לחופשת לידה

מנהל/ת משרדי הנהלה לקיבוץ נירים - החלפה לחופשת לידה

08/08/2021
תחום: 
אדמיניסטרציה
כללי
מקצוע: 
מזכיר/ה בכיר/ה
תאור תפקיד: 
  1. עבודה שוטפת מול  המנהלים (מזכיר, מנהל קהילה, מנהל עסקי, מנהל כספים ומשאבי אנוש) כולל ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות הנהלה ועוד.
  2. מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותי משרד כגון צילומים, פקסים, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ועוד.
  3. מתן מענה לפניות הציבור.
  4. טיפול בדואר וחלוקתו כולל רישום של דברי דואר יוצא ונכנס, ידוע ואחסון חבילות ועוד.
  5. תקשור דפי מידע באתר נירים, דף מזכירות, דף חטף.
  6. אחריות לתחזוקת מבנה המשרדים.

 

זמינות: תחילת אוקטובר 2021.

העסקה לתקופה קצובה למשך חופשת הלידה (כחצי שנה). 

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 
  1. יכולת ניהול זמן, כושר ארגון וסדר.
  2. שליטה ביישומי מחשב (Outlook, Word, Excel, Power Point).
  3. יכולת עבודה על מס' משימות בו זמנית - "תקתקנות".
  4. יכולת קבלת החלטות ואלתור פתרונות בזמן אמת.
  5. ראש גדול, אסרטיביות.
  6. דיסקרטיות.
  7. ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר התנסחות ברמה גבוהה.
  8. תודעת שירות גבוהה.
  9. עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
שעות עבודה: 
7:00-16:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור