דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתחום התעסוקה בארץעיר.
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתחום התעסוקה בארץעיר.
13/01/2020*אדמיניסטרציה שוטפת של מספר פרויקטים.
*הגשת דוחות כספיים רבעוניים ותקופתיים לכל פרויקט לפי הנוהל הרלוונטי.
*מתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימים
*ניהול יומנים וקביעת פגישות רבות משתתפים
*ניהול הזמנות וספקים, טיפול בדרישות תשלום והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
*תפעול מערכת המידע של העמותה (המבוססת סיילספורס), כולל ריכוז פניות המשתמשים, עמידה בקשר עם חברת התמיכה ומתן מענה שוטף לפניות לפי צורך
*הדרכה על השימוש במערכת הסיילספורס לגורמים רלוונטים.
*איסוף ועריכה של פרסומים שונים להפצה
*משימות נוספות לפי צרכי הארגון כפי שיידרשו מעת לעת
-תשוקה לתחום האדמיניסטרציה והתפעול
-תפקוד מעולה בסביבה מרובת משימות
-בעל/ת ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי או ניהול לשכה.
-ניסיון בעבודה עם מערכות מידע (סיילספורס – יתרון) ושליטה מלאה בתוכנות office
-ניסיון בעבודה מול ספקים וביצירת דיווחים
-ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה – יתרון
-תואר ראשון- יתרון
-אנגלית ברמה גבוהה- יתרון
-סבלנות, מחויבות, משימתיות, סדר וארגון.
-זמינות מיידית לתחילת עבודה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור