מנהל/ת משרד גד"ש לקיבוץ במ.א. אשכול | מעברים נגב מערבי

מנהל/ת משרד גד"ש לקיבוץ במ.א. אשכול

מנהל/ת משרד גד"ש לקיבוץ במ.א. אשכול

03/12/2019
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד: 

מזכירת מנהל הגד"ש: תיאום פגישות וזימון ישיבות.
• הדפסת מסמכים והפצתם, הדפסת סיכומי ישיבות.
• ניהול משרדי, תיוק, תעודות משלוח, חשבוניות וכלל המסמכים הנדרשים.
• ביצוע עבודות ניהול חשבונות , פתיחת חלקות, רישום עבודות, ת. משלוח, חשבוניות.
• איסוף נתונים חקלאיים ולוגיסטיים בשיתוף גורמים מנהלים בגד"ש: מנכ"ל, מנהל מחלקת מים, מנהל תפעול, ומגדלים.
• הכנסת נתונים חקלאיים וכספיים לתוכנות השונות: FARM MANAGER ועוד.
• שיתוף פעולה אינטנסיבי עם תמחירן והנהלת חשבונות.
• הפקת דוחות לתקנים השונים בתיאום עם מנהל אבטחת איכות.
• מתן שירותי משרד לצוות המגדלים.
• פיקוח על ניקיון ואחזקה של המשרדים בתיאום עם מנהל התפעול ומנהל הגד"ש.
• הפקת אירועים שונים בגד"ש.
• מעקב שעות עבודה והקלדה לכל העובדים כולל תאילנדים.
• הזמנת ציוד משרדי, ציוד גד"ש וחומרי הדברה

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

• ניסיון בניהול משרד- חובה.
• שליטה מלאה במיומנויות מחשב ותוכנות אופיס- חובה.
• שליטה בסיסית בהנהלת חשבונות- חובה.
• יוזמה ויכולת למידה של תחומים חדשים ותוכנות מחשב חדשות 
• הכרות שטחית עם נושא התקנים והטמעתם במערכת.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ.
• יכולת עבודה מול גורמי חוץ לקוחות, ספקים ושותפים.
• יחסי אנוש טובים .
• גמישות ויכולת עבודה במקביל על נושאים מגוונים. 
• רישיון נהיגה.

השכלה נדרשת: 
תיכונית
היקף המשרה: 
משרה מלאה
שעות עבודה: 
7:30-16:30 5 ימים בשבוע
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור