מזכיר/ה למחלקת ש"ל חו"ל יצוא

למחלקת שיווק ומכירות חו"ל, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש /ה מזכיר /ה שירות לקוחות.
התפקיד דינאמי ומאתגר הכולל עבודה מול ממשקים מרובים במפעל ובחו"ל, אחריות אדמיניסטרטיבית וביצועית ושותפת אל מול הגורמים השונים.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה (מנהל המחלקה ומשווקים וסניפי החברה בחו"ל). 
טיפול בהזמנות לקוחות חו"ל משלב קבלת ההזמנה, העברת סקר חוזה, הכנסת ההזמנה לייצור, מעקב, עדכון הלקוח, שליחת המוצר הסופי ועד אישור קבלת ההזמנה ע"י הלקוח. 
טיפול במשלוחי הזמנות ללקוחות תוך כדי תאום זמני ייצור עם תפ"י.
טיפול בהוצאת מכתבי אשראי בתהליך הוצאת המשלוחים.
הכנה ושליחת דוגמאות ללקוחות.
בדיקה והתאמת חשבוניות מחברות השילוח.
מעקב ועדכון שוטף אחר הוצאת סחורה /מכירה, ממחסני מכירות בחו"ל והוצאת חיובים ללקוחות.
עבודה ישירה מול חברות ביטוח ואשראי.
אחריות על עדכון המחירונים.
טיפול בהוצאת חשבוניות חיוב וזיכוי.
גביית תשלומי חוב של לקוחות היצוא.
טיפול במשלוחי יצוא מיוחדים.