עוזר/ת מנכ״ל ואדמינסטרציה PA & Administration
עוזר/ת מנכ״ל ואדמינסטרציה PA & Administration
13/06/2023קצת על SMARTRIKE:
סמארטרייק הינה חברה המפתחת מוצרים חכמים לילדים.
החברה מובילה בחדשנות בתחומים של תלתי-אופן, קורקינטים, אופניים ועוד.
החברה פעילה בלמעלה מ-80 מדינות בעולם.
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת ורסטילי ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לביצוע תפקידים אדמיניסטרטיביים עבור ההנהלה הבכירה.
אחריות על קביעת פגישות, תיעוד משימות וטיפול בהתכתבויות מטעם המנהלים.
ייתכנו גם מטלות בתחום סידורי נסיעות וסיוע בתפקידים אחרים בעת הצורך.
אחריות:
דיווח להנהלה הבכירה וביצוע תפקידי מזכירות וניהול משרד.
הקלדה, עיצוב ועריכה של דוחו"ת, מסמכים ומצגות.
תיאום בין מחלקות החברה, מענה לשיחות וסידורי נסיעות.
ניהול התכתבויות פנימיות וחיצוניות מטעם ההנהלה הבכירה.
קביעת פגישות, ניהול לוח אירועים ושליחת תזכורות.
הכנות לאירועים קבועים וארגון כיבוד במידת הצורך.
הזמנת ציוד משרדי, החלפות ציוד, ניהול שירותי דואר ושליחויות.
תמיכה ופיתוח תחום משאבי אנוש בחברה
אנגלית מצויינת
ניסיון של 1-2 שנים כעוזר/ת אישי/ת - יתרון.
ניסיון רב בניהול מסמכים וגיליונות אלקטרוניים באמצעות תוכנות אופיס כגון MS Word, Excel ו-PowerPoint.
יכולות הקלדה, רישום משימות, ניהול מסמכים וכישורי ארגון ברמה גבוהה.
יכולת ניהול התכתבות פנימית וחיצונית.
ידע בתפעול מדפסות, מכונות צילום, סורקים ומכשירי פקס.
מיומנות בתוכנות זימון פגישות כגון MS Outlook.
יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור