לוח המשרות

פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבית
עבודה בדלפק הקבלה (קבלת קהל, מענה לטלפונים)
סיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים למחלקת מש"א ומנכ"ל לרבות: הדפסות, תיוקים, הקלדת נתונים, הכנת מצגות ועוד.

בדיקה וטיפול בבקשות להיתרי בניה והכנת תיקי מידע, בהתאם לחוק התכנון והבנייה ולתקנות שהותקנו מכוחו, ובהתאם למדיניות התכנון של הוועדה המקומית ולהנחיות מהנדס ה ועדה המקומית בני שמעון.

למכללה האקדמית חמדת דרושים/ות משגיחים ומשגיחות לבחינות.

ביצוע עבודות שונות בנוי הקיבוץ .
עבודת שטח עם היבטים פיזיים.

- ניהול מערכת חינוך עם מגוון מורכבויות חינוכיות וניהוליות

- ליווי צוות ברמה החינוכית

- יכולת עבודה עם הרשויות השונות במועצה

- ליווי הורים

ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל המפעל.
טיפול בדוא"ל ובתקשורת עם לקוחות וספקים.
טיפול בהזמנות ומעקב אחר משלוחים.
הפקת חשבוניות, תיאום עם הנהלת חשבונות.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ותחזוקה שוטפת של תיקי לקוחות.
תמיכה במשימות תפעוליות נוספות לפי צורך.

דרוש/ה רכז/ת רישום למכללה מובילה בבאר שבע
ייעוץ טלפוני ופרונטאלי למתעניינים/ות בלימודים במכללה.
תיעוד הפניות והקלדתן במערכות המידע של המכללה.
עמידה ביעדי רישום.
טיפול בBack Office.

ניהול מערך החינוך החברתי בקיבוץ – כתות א'-י"ב.

הובלה וניהול צוות  הדרכה, פיתוח תוכניות חינוכיות ערכיות  וחיזוק הקשר בין החינוך לקהילה.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של מערכת החינוך החברתי – מהיסודי ועד לסיום התיכון.
• גיבוש והפעלת תוכנית עבודה חינוכית שנתית המותאמת לערכי הקיבוץ.
• ניהול והובלת צוות הדרכה
• אחריות כוללת על פעילות תנועת הנוער בקיבוץ –תיאום והובלת שיתופי פעולה.
• אחריות כוללת על התנדבות ועבודת הנוער בענפי הקיבוץ.
• קיום קשר שוטף עם ההורים וקידום תהליכים משותפים.
• ניהול תקציב החינוך החברתי ואחריות על תכנון ופיקוח תקציבי.
• עבודה משותפת עם מוסדות הקיבוץ וגורמי חינוך נוספים במועצה ובתנועה הקיבוצית.

פרויקטור המורשת אחראי על הוצאה לפועל של תכנית המורשת המקיפה של קיבוץ ניר עוז. התפקיד כולל ניהול, תיאום וקידום מגוון פרויקטים בשלושה צירים מרכזיים: "זמן הפרידה" (תקופת התכנון והבנייה מחדש של הקיבוץ), תכנון ופיתוח מרחבי זיכרון פנימיים וחיצוניים, והקמת מערך תיעוד והנגשה מקיף.
בעל התפקיד יפעל מתוך העיקרון המנחה ש"ניר עוז תספר את סיפורה של ניר עוז" והעבודה הינה בשיתוף עם הגורמים הקהילתיים.

תחומי אחריות

# ניהול פרויקטים בתקופת "זמן הפרידה"

- ניהול מערך הסיורים בקיבוץ

- הקמת חדר זיכרון/ חלל זיכרון זמני וניהול תוכנו

- פיתוח מערך שילוט זיכרון ברחבי הקיבוץ בשיתוף המשפחות וצוות המורשת

# תכנון וקידום מרחבי זיכרון בקיבוץ ובסביבתו

- הובלת תהליך תכנון חללי ההנצחה לקהילת ניר עוז- בהתאם לתכנית הקהילתית

- שימור/ הקמה של מרחב נוסף כמחסן חפצי זיכרון/מורשת

- קידום פרויקטים למקומות "נושאי-זיכרון" בקיבוץ ופלטפורמה דיגיטלית נלווית- בהתאם לתכנית הקהילתית שתיבנה

- קידום הנגשת בית העלמין

- תיאום הפיתוח הנופי הקושר בין מוקדי הזיכרון

- קידום מיזמי מורשת בלתי-מוחשית: אמנות וספרות

# ניהול פרויקטים בתחום הזיכרון ככל שידרש

- גיבוש תכנית עבודה מפורטת עם לוחות זמנים ואבני דרך

- ניהול תקציב וגיוס משאבים בשיתוף עם הנהלת הקיבוץ

- תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקט

- דיווח שוטף להנהלת הקיבוץ וייצוג מול גורמים חיצוניים

משימות מרכזיות:

1. הקמת מנגנון מסודר, מאורגן ויציב בדמות "עמותת ידידים" או גוף אחר עליו יוחלט בהמשך, כך שמנהל/ת המערך ישמש בתפקיד מנכ"ל/ית העמותה/הגוף.
2. בירור ומיפוי תקופתי של צרכי הקיבוץ והקהילה לטווח הקצר, הבינוני והארוך.
3. יצירת אסטרטגיה לגיוס הכספים, תכנית עבודה ממוקדת ותקציב פעילות לשנה הקרובה, שיובאו לאישור הועד המנהל של העמותה.
4. פניות יזומות לתורמים ושותפים קיימים ופוטנציאליים, ייזום וקיום פגישות אישיות עימם, וכל פעולה אחרת אשר מטרתה לקדם את גיוס הכספים לניר עוז דוגמת מיתוג, קמפיינים, סיקור תקשורתי, ייזום ואירוח ביקורים ומשלחות מהארץ ומחו"ל וכן הלאה.
5. הגשת קולות קוראים למוסדות מדינה/ מועצה לקבלת מימון לפרויקטים
6. ניהול הקשרים והדיווח עם ולמערכת הנה"ח והכספים של הקיבוץ.
7. העברת דו"ח כתוב על הפעילות מידי חודש בחודשו.
8. ניהול ישיר של עובדת בתחום back-office של התרומות