מזכיר ישוב כפר רתמים

כפר רתמים הוקם על אדמת הנגב כיישוב קהילתי-חקלאי. חזון היישוב משמש כמצפן עבור הקהילה, והיא פועלת לאורו ומקצה את המשאבים הדרושים להגשמתו.

בחלוף למעלה מעשור מאז הקמתו, ניצב היישוב בפני אתגרים רבים ומגוונים, ולכן האגודה רואה בתפקיד המזכיר חשיבות עליונה בפיתוח ואיגום המשאבים לביסוס מעמדה של האגודה.

תיאור עיקרי המשרה

1. זיהוי ופתרון חסמים בפיתוח היישוב מול מוסדות וארגונים איתם מתקיימת שת"פ בנושא.
2. מעורבות בתכנון ופיתוח היישוב והשתתפות בדיונים בנושאים אלה.
3. ניהול פרויקטים יישוביים, הערכת עלויות ובקרה על התקדמות, עמידה בלו"ז והכנת דוחות תקופתיים למעקב וקבלת החלטות. הכנת פרויקטים "בקנה" לצורך הצגתם מול גורמים מממנים פוטנציאליים.
4. גיוס משאבים ליישוב מקרנות ומשרדי ממשלה (עזבונות, קול קורא וכד').
5. בניית תכנית עבודה שנתית ותכנית חומש, לרבות קביעת מטרות ויעדים יחד עם הנהגת הישוב והנהלת המועצה.
6. ייצוג היישוב מול גורמי ממשלה, מחלקות מועצה אזורית רמת נגב וגורמי ביטחון (משטרה, מג"ב).
7. הכנת תכנית עבודה ותקציב שנתי של האגודה, בהתאם לאישור האסיפה הכללית. קיום תהליכי בקרה ומעקב אחר ביצוע התקציב ויעדים שנקבעו.
8. בחינה מתמדת של אפיקי הכנסות קבועים לאגודה, בקרה מתמדת ושאיפה להתייעלות בכלל אפיקי ההוצאות (השוטפות בעיקר) של האגודה. ניהול שוטף של חשבונות הבנק של האגודה וקיום קשר עם המועצה לצורך העברת תקציבי המועצה המיועדים לאגודה.
9. הכנת דוחות בקרה תקציבית ומצגות עבור גורמים פנימיים וחיצוניים בהתאם לצורך.
10. ניהול תזרים האגודה, אחריות על קיום התהליכים הנדרשים לניהול תקציבי תקין (הנהלת חשבונות, מאזן, בנקים וכד'). מעורבות בתהליכים כספיים המבוצעים ע"י גורמי חוץ ואחריות על הגשת  הדוחות הכספיים של האגודה לרשויות המס ולרשם האגודות.
11. הכנת ישיבות הוועד, לרבות הכנת חומר רקע, הכנת סדר היום ופרסומו. רישום פרוטוקול ישיבות הוועד, השתתפות בהן ומתן חוו"ד בסוגיות שונות.
12. ביצוע החלטות הוועד וקידום המטרות והיעדים שנקבעו על ידי הנהגת הישוב, תכלול וייעול צרכי הועדות השונות.
13. אחריות כוללת על תפעול השירותים המוניציפאליים, הקהילתיים והחברתיים בישוב.
14. אחריות כוללת על נראות הישוב ועל מערך אחזקת מבני הציבור ביישוב.
15. ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.