לעדי נגב נחלת ערן דרוש/ה מזכיר/ת כפר | מעברים נגב מערבי

לעדי נגב נחלת ערן דרוש/ה מזכיר/ת כפר

לעדי נגב נחלת ערן דרוש/ה מזכיר/ת כפר

01/04/2024
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

סיוע שוטף כולל ניהול יומן למנהלים.

תיאום פגישות וראיונות רבי משתתפים מול המזכירות בסקטורים השונים.

סיוע לוגיסטי באירועי רווחה.

מתן מענה טלפוני לפניות וניתובן למחלקות הכפר.

דוחות למשרדי הממשלה השונים .

אחריות על חדרי ישיבות ומשרדי הנהלה(תיאומים, הזמנת ציוד משרדי, קריאות שירות וכיו"ב).

הרשמה ומעקב אחר הגעת עובדים להדרכות שוטפות.

הקלדת מכתבים ופרוטוקולים .

ביצוע דוחות ותיוקים במערכת חיל"ן(מערכת ניהול תיקי עובד).

חיובי חשמל ומים של תושבי השכונה, החתמת חוזים ומעקב.

ניהול הקשר מול הנה"ח כולל תשלומים שונים לעובדים בגין הדרכות, אירועים אישיים, הוצאות שונות וכיו"ב.

הפצת הודעות לעובדים.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

הכשרות/קורסים בתחום-יתרון.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה-חובה.

ניסיון בכתיבת פרוטוקולים ודו"חות-חובה.

ניסיון עם מערכות חיל"ן ופריוריטי – יתרון.

רקע מתחום מש"א/ניהול משרד– יתרון.

שליטה מלאה בתוכנות אופיס-חובה.

 

היקף מישרה 40 ש"ש.

כניסה מיידית.

לשליחת קו"ח rec-hr@adi-il.org

השכלה נדרשת: 
מקצועית
היקף המשרה: 
משרה מלאה
קבצים מצורפים: 
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.