באר שבע

מאמינ/ה שכל ילד יכול להגיע להישגים, אם רק תינתן לו ההזדמנות?

בעל/ת ניסיון הדרכתי?

מקומך איתנו!

• ריכוז ואינטגרציה של כלל צרכי היחידה בתחום גיוס המשאבים בישראל, בחו”ל ובצירי הממשל, וסנכרון הפעילות עם היחידות השותפות בארגון, כולל: עבודה שוטפת ורציפה על מערכת ה-CRM וה-MONDAY – הזנת עדכונים, לוחות זמנים, דד-ליינים, דיווחים ועוד
• מחקר ואיסוף מידע (בעברית ובאנגלית) לצרכי היחידה השונים (ראיונות ושיחות, רשתות ואתרים, ועוד) ואיתור הזדמנויות
• ריכוז ומעקב אחר כלל הפרויקטים של היחידה לרבות פרוייקטי הגשות, מפגשים ואירועים (דיגיטליים ופרונטליים, סיורים, תיאומים, קשרי שותפים, לוגיסטיקה ותפעול, ריכוז מצגות ומסמכים)
• נוכחות בפגישות (פנימיות וחיצוניות), הוצאות סיכומים, חלוקה ומעקב אחר משימות וכיוב’
• ריכוז תכנית עבודה ושגרות פעילות – מדידה, בקרה, מעקב, אינטגרציה של תוכניות העבודה, גאנט ולו”ז ארגוני ויחידתי, תפעול תחומי תקציב רכש וחוזים
• אחריות על תכנית עבודה יחידתית ועל יעדים של היחידה בתוך הארגון

ריכוז תחום המשק במעון
הזמנה וחלוקה של ציוד לדירות המגורים
חלק מצוות בכיר במעון

• בניית מערך קבוצת המאה – איסוף וארגון המידע והפקת חומרים לרתימה, בניית תכנית העבודה, הובלה של אירועי הקבוצה, שמירה על קשר “נושם” עם כל השותפים בקבוצה, מינוף השותפות עם כל שותף / חברה עפ”י הצעת הערך הרלוונטית.
• אחריות על פיתוח, ניהול ושימור הקשרים עם חברות גדולות ובכירים במשק הישראלי.
• אפיון, פיתוח והובלה של השותפויות האסטרטגיות בתוך קבוצת המאה.
• פיתוח יוזמות וקידום השפעתה של קבוצת המאה.
• ניהול ועבודה מול כלל המחלקות בארגון בכל הקשור לקבוצת המאה – יצירת קשר, יצירת חומרים, הפקת כנסים, ועוד.

אנו מחפשים Team player, שרוצה להפוך את מדינת ישראל למקום שהכי טוב לחיות בו, לקחת חלק בפרויקטים דינמיים ומשני מציאות, שותפ/ה אמיתי/ת לעשייה, אשר יודע/ת לעבוד עצמאית, לרכז ולתכלל משימות רוחב ולהכין חומרים מורכבים.

 אנו מזמינים אתכם.ן להצטרף אלינו לסביבת עבודה דינאמית המאפשרת פיתוח וצמיחה אישית, למידה והתמקצעות בתחום המחקר והאסטרטגיה, במטרה להפוך את מדינת ישראל למקום שהכי טוב לחיות בו.

תיאור התפקיד:

• יד ימינה של מנהלת המעבדה לכל תחומי הניהול, התכנון, התפעול, הארגון , עבודת המטה, השותפים והמידע והידע ביחידה.
• ביצוע אינטגרציה, סנכרון ומינוף בתוך היחידה, בין היחידות בארגון ומול גורמי חוץ
• הובלה ליווי וקידום הפסגות ביחידה ווידוא עמידה ביעדים ובתפוקות
• הובלה וריכוז תחומי המטה ביחידה – הציר המקשר והמתכלל את תחומי המטה ביחידה למול מטה הארגון (שוטף, רכש, סטודיו וכד’)
• בניית תוכנית וגאנט עבודה יחידתיים וניהול ושליטה בתקציב
• סיוע בבניית תוכניות העבודה למובילי התחומים במעבדה והטמעתם במערכת המאנדיי הארגונית
• הטמעה ובקרה אחר הסטנדרטים והשגרות ביחידה
• ריכוז, ניהול רוחב ומעקב אחר כלל הפרויקטים והאירועים של היחידה (דיגיטליים ופרונטליים, סיורים, תיאומים, קשרי שותפים, לוגיסטיקה ותפעול, ריכוז מצגות ומסמכים)
• אחריות על פגישות ודיונים אינטגרטיביים, כולל הכנת חומרים מקצה לקצה (מסמכים, טמפלטים, מצגות, קולות קוראים, מצגות ועוד)
• אחריות על ארגון ומעקב אחר שותפויות במערכות השונות (CRM)
• ניהול והובלת אירועים כגון ימי חשיבה, כנסים וועדות (מוזמנים, רכש, ליינאפ וכד’)
• סיוע מקצועי בקליטת אנשים ביחידה
• תיאומי פגישות צוותיות – ארגוניות ופגישות, אירועים וכנסים עם שותפים חיצוניים

• הדרכה, ליווי ואירוח קבוצות ובודדים בכל שעות פעילות מרכז המבקרים – במרכז המבקרים עצמו ובנגב כולו.
• תיאום ביקורים וסיורים מול ארגונים, סוכנים וקבוצות ושותפות במאמצי שיווק במטרה לחשוף ולשווק את המרכז ולהגדיל את כמות המבקרים
• התאמת מסלולי הסיור במרכז המבקרים לקהלי היעד השונים תוך ניתוח משובי מבקרים
• סיוע בפיתוח תכני הדרכה מותאמים לקהלי היעד השונים
• סיוע בתפעול שוטף ואדמיניסטרציה של מרכז המבקרים – תיאום, גבייה, ארגון וכדומה

מפעל גרינסויל המבצע טיפול ביולוגי בבוצות וקרקעות מזוהמות, מגייס מפעיל כלי צמ"ה  להצטרף לצוות המפעל.

אחראיות המפעיל

• כפיפות ישירה למנהל התפעול
• עבודה עם קבלני משנה.
• ווידוא תקינות כלי הצמ"ה וביצוע טיפולים שוטפים
• שמירה על כל כללי הבטיחות הנדרשים.

• ניהול יומן מנכ"ל והלו"ז ארגוני
• סיוע שוטף למנכ"ל(יד ימינו)
• ניהול משרד ואופרציה ארגונית: אירוח וקבלת אורחים, ניהול ובקרה של אירוח סיורים וביקורי בכירים, מענה טלפוני,  טיפול בדואר, אחריות על קופה קטנה ועוד
• עבודה שוטפת מול גורמים ממשלתיים, רשותיים, תורמים וקרנות
• שותפות בתכנון ומימוש תוכנית הרווחה הארגונית

אחריות על תחום הביטחון

מניעת פחת ואובדן

בקרה על תהליכי עבודה / בקרה ופיקוח על מלאים      

תחקירי מצלמות

• אחריות על כל תחום ניהול היעד והמידע בארגון
• איסוף, מיפוי, קטלוג, ומינוף המידע והידע הארגוניים
• ביצוע בקרה אודות ההטמעה והשימוש השוטף הרצוי במערכות הארגון
• הבניה קידום ופיתוח חדשנות של מתודולוגיית ניהול הידע בארגון
• הטמעת השימוש בפתרונות לניהול ידע בארגון
• הדרכה הנחיה והובלה של פעילות הובלת הידע ועריכת תוכן פנים ארגוני
• הטמעת שיטות עבודה בארגון למנהלים.ות וא.נשי צוות חדשים / ותיקים

משרה מלאה ממשרדי התנועה בבאר שבע.