מזכירת סמנכ"ל תפעול – משרה זמנית ל-6 חודשים לארגון השומר החדש
מזכירת סמנכ"ל תפעול – משרה זמנית ל-6 חודשים לארגון השומר החדש
04/09/2017
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה בכיר/ה
תאור תפקיד:
'השומר החד'ש הינו ארגון חינוכי-התנדבותי, הפועל להיות תנועה ציונית המחברת בין עם ישראל, מורשתו ואדמתו לחיזוק הערבות ההדדית, האומץ האזרחי ואהבת הארץ. הארגון הוקם בשנת 2007 ועוסק בשמירת אדמות המדינה במעשה ובלימוד.מטרתנו הינה להעלות את המודעות הציבורית לחזון ופעילויות הארגון ולהוביל לשינוי מדיניות ההתמודדות עם פשיעה חקלאית.
בואו להיות חלק מאתנו!
- פעולות עיקריות:
- ריכוז לוחות זמנים ופעילויות – ניהול יומן, תיאום פגישות, ריכוז לוחות זמנים ויצירת לוח עבודה שנתי, ניהול גרף לפעילות השוטפת של החטיבה, ריכוז נתונים, סנכרון מידע וניהול ממשקים.
- אדמיניסטרציה – עריכת סיכומי פגישות, תיוק מסמכים וחוזים, ריכוז שעות עבודה והפקת נתונים.
- אחריות אדמיניסטרטיבית על אתר הארגון בקיבוץ סעד.
- מתן מענה משרדי כללי לפי צורך ומול סמנכ"ל תפעול (סיוע וחיזוק לכלל התוכניות, רכש, משאבי אנוש, מנהיגות, מרחבים, וכד')
- שירות לקוחות - מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי ומנהלי הארגון.
- אחריות על תוכנת הניהול 'סיילס פורס' הארגונית.
- השתתפות וסיוע באירועים ארגוניים.
- עבודה רב ממשקית עם מנהלי הארגון.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות.
- אדיבות ונעימות, עבודה בסביבה דינאמית וצעירה.
- אחריות, דייקנות, סדר וארגון.
- יכולת גבוהה של ניהול זמן ומשימות במקביל
- שליטה בתוכנות אופיס.
- העבודה בקיבוץ סעד (ליד שדרות).
השכלה נדרשת:
תיכונית
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
עבודה זמנית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור